O Microsoft Office 2010 e 2013 agora se beneficiam de uma série de novos recursos do Document Inspector. Também conhecida como "Ferramenta Verificar problemas", o Document Inspector verifica os documentos do Office em busca de itens que possam conter informações pessoais ou ocultas.

Essas informações confidenciais são importantes porque podem revelar detalhes sobre a apresentação ou sua empresa que você não deseja compartilhar com outras pessoas ao compartilhar seus documentos do Excel, PowerPoint ou Word. É por isso que você deve verificar os documentos ou os metadados (propriedades do documento) antes de compartilhá-los publicamente.

É assim que o Inspetor de Documentos funciona. Primeiro, ele tenta remover automaticamente o conteúdo privado ou oculto do documento e, se falhar, você recebe um alerta.

Aqui está a lista das novas inspeções:

PowerPoint e Word:

1. Documentos Incorporados
2. Macros, formulários ou controles ActiveX

Excel:

1. Documentos Incorporados
2. Macros, formulários ou controles ActiveX
3. Links para outros arquivos
4. Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos, Fórmulas de Cubo, Cortadores e Linhas de Tempo *
5. Funções de dados em tempo real
6. Pesquisas Excel *
7. Cenários definidos
8. Filtros ativos
9. Propriedades da planilha personalizada
10. Nomes ocultos

Linhas de tempo e pesquisas não são suportadas no Excel 2010, portanto, o Document Inspector as detecta apenas no Excel 2013. Além disso, o blog oficial da Microsoft nos informa:

"Alguns dos novos inspetores podem não aparecer no Excel 2010 com as atualizações de novembro e dezembro do Office 2010. Eles aparecerão em uma atualização no início de 2015."

Embora os novos recursos aprimorem o Detector de documentos, se você trabalha com informações confidenciais, lembre-se de que alguns itens não são detectáveis ​​simplesmente porque o Detector de documentos não foi projetado para detectá-los.

"Por exemplo, no Excel, você pode colocar os dados em uma linha ou coluna distante que talvez não seja exibida ao revisar casualmente a planilha, ou no Word ou PowerPoint, pode cobrir alguns dados com uma imagem e esquecer que estão lá".

Como o blog oficial da Microsoft destaca novamente, lembre-se de que o Detector de documentos não substitui a revisão legal. Caso você tenha problemas para revelar informações confidenciais porque achou que o Document Detector também cuidava desse assunto, lembre-se de que a Microsoft não será responsável por isso.

Para obter mais informações sobre o Document Inspector, consulte a página de suporte da Microsoft para Excel, Word e PowerPoint.

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