No mundo multitarefa de hoje, é essencial saber como priorizar suas tarefas - caso contrário, você pode não respeitar seus prazos. A melhor ajuda para ajudá-lo a alcançar esse objetivo seria uma ferramenta que cuida automaticamente de suas tarefas demoradas. Dessa maneira, você pode se concentrar apenas nas tarefas mais importantes e urgentes.

O Microsoft Flow é uma ferramenta de visualização que ajuda a configurar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos, a fim de sincronizar arquivos, obter notificações, coletar dados e executar outras tarefas diversas. Você pode acessar o Flow a partir de qualquer dispositivo: tablet, computador de mesa ou mesmo telefone.

As tarefas que este aplicativo pode executar são muito diversas e incluem:

• Criar um item de tarefa no Wunderlist para emails importantes Este modelo cria uma tarefa no Wunderlist quando emails marcados como importantes são enviados para a caixa de entrada do Office 365. Você também precisa selecionar em qual lista adicionar esta tarefa.
• Receba uma notificação de texto ao receber um email do seu gerente Não há mais emails não lidos. Você precisará de um endereço de email do Office 365 e de uma conta do Twilio para este modelo.
• Salvar anexos de email em uma biblioteca de documentos do SharePoint Você pode ter acesso fácil aos anexos de email do Office 365 a partir do SharePoint.
• Receba lembretes diários no email Esse fluxo enviará um lembrete todos os dias com base nas seguintes conexões: Usuários do Office 365 e Office 365 Outlook.
• Envie-me um email quando um novo arquivo for adicionado ao SharePoint Online
• Salvar anexos de email no Dropbox Esse fluxo armazenará todos os anexos que você recebe por email em uma pasta específica no Dropbox.
• Copiar arquivos entre o OneDrive e o Dropbox
• Criar leads do Dynamics com base em tweets Selecione um termo de pesquisa e todas as pessoas que twittam sobre esse termo aparecerão como leads no Dynamics CRM, juntamente com alguns detalhes básicos.
• Crie um novo item no SharePoint quando um novo pedido for adicionado no Salesforce

Se esses modelos não forem suficientes, você poderá criar seu próprio fluxo do zero. Tudo o que você precisa fazer é selecionar os aplicativos envolvidos, a ação que você deseja que o fluxo execute e os eventos que o acionam.

Você pode experimentar esta útil ferramenta comercial da Microsoft aqui. E se você gosta de tarefas automatizadas, deve saber que em breve o IFTTT também chegará ao Windows 10.