Você está procurando uma maneira fácil e simples de colaborar e compartilhar tarefas com sua equipe? O aplicativo Microsoft Planner ajuda você a fazer exatamente isso e muito mais.

Desde a sua introdução, o aplicativo Microsoft Planner ajudou várias equipes em todo o mundo, ajudando-as a criar novos planos, organizar e atribuir tarefas diferentes, compartilhar documentos, discutir por bate-papo o que cada pessoa está trabalhando no momento e obter atualizações de progresso em cada tarefa.

Simplificando, o aplicativo fornece uma maneira visual de organizar o trabalho em equipe e manter-se atualizado sobre o andamento de várias tarefas.

O aplicativo foi desenvolvido para o Office 365, mas está disponível apenas para usuários com planos de assinatura do Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium e Education.

Isso significa que ele não está disponível para assinatura governamental ou uso pessoal.

Algumas das tarefas que você pode executar com o aplicativo Microsoft Planner incluem:

• Colaborando com sua equipe
• Anexe arquivos, fotos, documentos ou links
• Adicionar listas de verificação às tarefas
• Adicionar comentários às tarefas
• Sinalizar tarefas com rótulos
• Definir e atualizar o progresso para tarefas
• Definir ou adicionar imagem de visualização para tarefas
• Veja o progresso de seus planos
• Ver todas as tarefas e planos
• Receba e-mails sobre tarefas e planos
• Excluir tarefas ou planos
• Acompanhe o progresso de qualquer lugar, em qualquer dispositivo

Como criar um plano no aplicativo Microsoft Planner

O Microsoft Planner permite criar um plano, organizar e criar sua equipe, atribuir tarefas e obter atualizações de progresso.

Os usuários que são novos no Microsoft Planner podem começar acessando tasks.office.com, criar planos no aplicativo Web, exibir e atualizar seus planos no celular. Os usuários existentes podem obter o Planner pela Web ou pelas plataformas móveis.

Para começar, siga estas etapas simples abaixo:

1. assinar em
2. Crie um plano
3. Adicionar uma tarefa
4. Defina uma data para sua tarefa
5. Categorizar suas tarefas
6. Adicione pessoas da sua equipe
7. Atribuir tarefas a diferentes membros da equipe
8. Acompanhe o progresso

Etapa 1: fazer login

Como mencionado anteriormente, o Microsoft Planner está disponível apenas para assinaturas profissionais ou escolares; portanto, para entrar, você precisa das credenciais de logon da sua conta corporativa ou profissional.

É importante observar que você não precisa de nenhuma instalação de software no seu PC ou outro dispositivo para usar o aplicativo. Você simplesmente se conecta a ele através do seu navegador.

Depois de fazer login, você pode fazer o seguinte:

• Acesse o site do seu planejador de trabalho ou escola
• Ver, editar e criar planos
• Ver, editar e criar tarefas
• Conversar com os membros da equipe
• Acompanhe o progresso dos planos e tarefas

Veja como entrar no Microsoft Planner:

1. Abra o navegador da web
2. Na barra de endereço, digite http://office.com/signin ou
3. Pressione o botão Enter no teclado
4. Escolha a conta com a qual deseja fazer login
5. Digite seu endereço de e-mail e senha para a conta que você escolheu
6. assinar em

Nota: se você já tiver entrado ou tiver o ambiente do Office 365 para o seu local de trabalho, poderá se conectar diretamente ao Microsoft Planner por meio do iniciador de aplicativos.

Siga estas etapas para executar isso:

1. Selecione o iniciador de aplicativos na janela do navegador
2. Escolha o bloco Planejador na página inicial ou no painel de aplicativos
3. Conectar ao planejador

Criando uma conta com o Microsoft Planner

Para entrar, sua instituição de trabalho ou escola precisa ter se inscrito em um plano qualificado do Office 365 e, em seguida, seu administrador fornece uma conta.

Se você não conseguir fazer login, apesar disso, verifique com o seu trabalho ou com o suporte técnico da escola.

Etapa 2: criar um plano

Depois de entrar no Microsoft Planner, você pode acessar o site e, assim, poder ver os planos disponíveis para cada um dos seus grupos do Office 365.

Existem dois tipos diferentes de planos: público e privado.

Os planos públicos são visíveis para todos em sua organização de trabalho ou escola, o que significa que eles surgem sempre que alguém na organização procura por um plano, enquanto os planos privados são visíveis para pessoas específicas adicionadas ao plano.

Nota: Se você tornar seu plano público ou privado, seu grupo do Office 365 também será tornado público ou privado.

Para criar um plano, siga estas etapas:

1. Escolha um plano acessando Planos favoritos ou Todos os planos (você também pode iniciar um novo plano selecionando Novo plano
2. Se você selecionar Novo plano, dê um nome ao seu plano

   

3. Escolha quem pode ver seu plano
4. Selecione Opções para:

• Adicione uma descrição
• Decida se deseja inscrever automaticamente novos membros na notificação

1. Criar um plano

Nota: a criação de um novo plano também cria um novo grupo do Office 365. Isso facilita a colaboração no Microsoft Planner e em outros aplicativos como o Outlook, OneDrive, entre outros.

Depois de criar um plano, o próximo passo é adicionar tarefas.

Etapa 3: adicionar tarefas, definir datas e categorizar

Portanto, você entrou com êxito, criou um plano e agora deseja adicionar tarefas ao seu plano.

Adicionar tarefas é simplesmente detalhar o que precisa ser feito e por quem.

Veja como adicionar tarefas ao seu plano:

1. Na caixa A Fazer, digite um nome de tarefa
2. Selecione Adicionar tarefa (você pode adicionar várias tarefas digitando o nome de uma tarefa, pressione enter e continue digitando para adicionar mais. Se não conseguir ver a caixa Tarefa, clique no sinal de adição + para mostrar a caixa e adicione uma tarefa.

Você pode adicionar mais detalhes às suas tarefas e determinar a aparência no quadro.

O Microsoft Planner permite que você faça o seguinte com as tarefas que você cria:

• Defina uma imagem de visualização para cada tarefa. Para fazer isso, anexe um arquivo, foto ou link à tarefa ou adicione uma lista de verificação.

A primeira foto, arquivo ou link anexado se torna a visualização. Se você deseja usar um anexo diferente como sua visualização, ou usar uma descrição, selecione a tarefa e selecione Mostrar no cartão. Para remover a visualização, desmarque a caixa Mostrar no cartão.

• Adicione o início da tarefa e a data de vencimento. Para fazer isso, selecione uma tarefa e adicione uma data de início e uma data de vencimento.

As datas também podem ser adicionadas sempre que você criar uma nova tarefa, selecionando Definir data de vencimento.

Se você achar uma data vermelha, significa que a tarefa está atrasada, mesmo que ainda esteja em andamento.

• Sinalizar tarefas com rótulos. Os rótulos ajudam a identificar rapidamente os traços compartilhados por diferentes tarefas, como localização, tempo e requisitos de tarefas.

Para adicionar etiquetas às suas tarefas, vá para o Quadro, selecione uma tarefa, escolha as caixas coloridas à direita, depois escolha a bandeira que você usará e nomeie-a.

Etapa 4: adicione pessoas à sua equipe

Para adicionar pessoas à sua equipe, siga estas etapas:

• Ir para o Planejador
• Selecionar membros
• Digite o nome do membro que você deseja adicionar

Nota: atualmente, você só pode adicionar pessoas em sua organização. No entanto, existe um plano em desenvolvimento para permitir que os usuários adicionem pessoas fora de suas organizações. Você pode exibir mais recursos atualmente em desenvolvimento no Mapa do Office 365.

Depois de adicionar pessoas, você poderá atribuir tarefas a elas.

Se você precisar remover alguém da lista ou não precisar mais de alguém em seu plano, siga estas etapas:

1. Selecione a seta ao lado de Planejar membros
2. Aponte a pessoa que você deseja remover
3. Selecione os três pontos
4. Escolha Remover

Etapa 5: acompanhe o progresso

• Defina e atualize o progresso da tarefa. O aplicativo Microsoft Planner categoriza as tarefas em não iniciadas, em andamento e concluídas.

Você pode atualizar o progresso escolhendo a tarefa e, em seguida, use o menu suspenso Progresso. Você pode usar uma lista de verificação para acompanhar o andamento das tarefas. No entanto, se você estiver procurando por um plano mais amplo ou para visualizar o progresso geral das tarefas, a visualização Gráficos fornecerá isso para você. Quando terminar uma tarefa, marque-a como concluída, apontando para ela e selecionando a marca de seleção.

Nota: você pode visualizar as tarefas concluídas rolando a lista de tarefas para baixo e escolha Mostrar concluídas.

Depois que suas tarefas são definidas, você pode organizá-las em intervalos e adicionar aqueles com os quais você estará colaborando enquanto trabalha.

Como obter notificações por email sobre tarefas

Às vezes, você deseja acompanhar suas tarefas em movimento, e isso é possível através das notificações por email no aplicativo Microsoft Planner.

As notificações por email são ativadas depois que você cria um plano, quando é adicionado como membro de um plano existente, se outro membro comentar sobre uma tarefa em que você comentou, se o proprietário do plano ativar as notificações de atividade da tarefa ou se você estiver inscrito em um plano.

Os proprietários do plano também podem enviar notificações por meio do aplicativo para o feed do plano sempre que uma tarefa for atribuída ou marcada como concluída.

As notificações geralmente estão desativadas por padrão; portanto, para recebê-las, você precisa ativá-las.

Para receber notificações por email, eis o que você precisa fazer:

• Selecione os três pontos à direita do seu plano
• Escolha Editar plano

  

• Selecione Enviar notificações sobre atribuição de tarefas e conclusão de tarefas para o feed de conversas do plano
• Marque a caixa para ativar as notificações (para desativar as notificações, desmarque a mesma caixa).

Para assinar um plano, selecione os três pontos à direita do plano e escolha Seguir plano na caixa de entrada. Faça o mesmo para cancelar a inscrição, mas escolha Parar de seguir o plano na caixa de entrada.

Prós e contras do aplicativo Microsoft Planner

Prós

• Organize o trabalho em equipe e faça mais
• Fácil de usar, você pode iniciá-lo com um clique
• Organize o trabalho visualmente
• Visibilidade e transparência
• Colaboração perfeita com sua equipe
• Notificações por email sobre tarefas e planos
• Trabalhe em todos os seus dispositivos
• Canais disponíveis para enviar feedback em caso de problemas com o aplicativo

Contras

• Não disponível para uso pessoal ou governamental
• Aplicativo não totalmente desenvolvido como outros aplicativos de colaboração em equipe, como o Asana, porque alguns recursos ainda estão em desenvolvimento

Baixe o aplicativo Planner na Microsoft Office Store.

Compartilhe conosco sua experiência usando o aplicativo Microsoft Planner na seção de comentários abaixo.