Às vezes, agendar uma reunião é uma das tarefas mais irritantes para a maioria de nós. Para resolver essas tarefas demoradas, a Microsoft anunciou uma série de novos recursos interessantes para os usuários do Windows 10.

Esses recursos demoram muito tempo para os usuários do Outlook na Web. A ferramenta agora sugere um horário e local apropriados para as próximas reuniões.

E-mail e calendário para o Outlook ficaram mais inteligentes

1. Informações da reunião

O Outlook usará o Microsoft Graph para ajudá-lo na preparação de suas reuniões, recomendando informações relevantes.

As informações podem estar disponíveis em arquivos públicos no SharePoint ou OneDrive, arquivos que foram compartilhados com você em um email, conteúdo compartilhado durante reuniões, emails que você trocou sobre o tópico da reunião, conteúdo após a reunião e notas da reunião.

2. Resposta sugerida com uma reunião

O Outlook agora oferecerá o recurso de resposta sugerido assim que detectar que as pessoas envolvidas em uma conversa pretendem se encontrar. O Outlook fornecerá uma opção sugerida para agendar uma reunião.

Quando um usuário clica na opção, ele verá um formulário de reunião. Isso os ajudará a organizar facilmente as reuniões, pois as informações serão pré-preenchidas.

3. Sugestões de horário inteligente

As sugestões de horário inteligente são outro recurso exclusivo que ajuda os usuários a agendar uma reunião. Os dias e horários disponíveis serão sugeridos com base na programação dos usuários.

Eles não precisam enviar um email para outro perguntando sobre o horário da reunião. O Outlook sugerirá automaticamente o melhor horário para a reunião.

4. Locais sugeridos

Você deve concordar com o fato de que definir um local adequado é um problema em si. O Outlook também resolverá esse problema. A ferramenta sugerirá opções diferentes quando você clicar na barra de localização.

Além disso, o Outlook também fornecerá detalhes do local, como horário comercial, endereço e informações de contato.

Parece que a Microsoft tem grandes planos para o Outlook este ano. Como lembrete rápido, o Outlook agora oferece suporte a emails dinâmicos para o formato AMP.

A Microsoft planeja lançar todos esses recursos nas próximas semanas.

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