Como procurar categoria em branco no Outlook [guia completo]

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Vídeo: #20 - Pesquisa de mensagens - Outlook 2016 2024

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Anonim

Um grande número de usuários relatou não poder procurar uma categoria em branco (sem valor definido) no Outlook.

A seguir, o que um usuário tinha a dizer sobre esse problema no fórum do Microsoft Answers:

No Outlook 2016, a pesquisa não mostra sinalizadores ou categorias na lista de resultados. Essas colunas ficam em branco mesmo para os e-mails atribuídos a uma categoria ou são sinalizados. Sinalizadores e categorias ainda são vistos no painel de visualização. Este é apenas um problema com a pesquisa; ao olhar para a caixa de entrada ou outra pasta sem pesquisar sinalizadores e categorias, são exibidos na lista como deveriam.

Por esses motivos, exploraremos alguns dos melhores métodos para tentar corrigir esse problema de uma vez por todas. Continue lendo para descobrir como fazê-lo.

Como procurar uma categoria em branco no Outlook?

1. Escolha uma única visualização

  1. Abra o Outlook.
  2. Selecione a guia Exibir.
  3. Clique em Alterar vista -> escolha Único.
  4. Agora, se você pesquisar os e-mails, verá os sinalizadores e as categorias nos resultados da pesquisa.

2. Use colchetes na sua consulta de pesquisa

  1. Clique dentro do campo de consulta e adicione caracteres de colchete aberto e fechado em vez do valor que você normalmente procuraria.
  2. Para obter resultados opostos e encontrar itens sem nenhum valor, use NOT antes de usar os colchetes.

Aqui estão alguns exemplos deste método:

  • Para encontrar mensagens sem um assunto - assunto:
  • Para encontrar mensagens sem categoria - categoria:
  • Para procurar mensagens com qualquer categoria atribuída - NÃO categoria:
  • Para contatos sem um aniversário especificado, mas da categoria ' Família' - aniversário: categoria: Família

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3. Use a opção Localização avançada (aplica-se ao Outlook 2007 e anterior)

  1. Abra o Outlook.
  2. Pressione as teclas Ctrl + Shift + F no teclado para abrir a Localização avançada.
  3. Clique na guia Avançado.
  4. Digite a consulta que você precisa e defina a condição como 'está vazia' ou 'não existe'.

4. Renomeie todas as categorias existentes

  1. Renomeie todas as categorias existentes para conter uma palavra ou número específico (o mesmo em todas as categorias).
  2. Nas suas pastas de pesquisa -> crie um novo.
  3. Em Critérios -> selecione Avançado -> adicione o campo Categorias.
  4. No menu suspenso -> selecione 'Não contém' -> digite o valor definido anteriormente na caixa do lado direito.
  5. Clique em Adicionar à lista -> clique em OK 2 vezes.

, exploramos os melhores métodos para lidar com o problema causado pelo seu software Outlook não conseguir pesquisar itens sem valores.

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Sinta-se à vontade para nos informar se este guia o ajudou a resolver seu problema, usando a seção de comentários abaixo.

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