Como procurar categoria em branco no Outlook [guia completo]
Índice:
- Como procurar uma categoria em branco no Outlook?
- 1. Escolha uma única visualização
- 2. Use colchetes na sua consulta de pesquisa
- 3. Use a opção Localização avançada (aplica-se ao Outlook 2007 e anterior)
- 4. Renomeie todas as categorias existentes
Vídeo: #20 - Pesquisa de mensagens - Outlook 2016 2024
Um grande número de usuários relatou não poder procurar uma categoria em branco (sem valor definido) no Outlook.
A seguir, o que um usuário tinha a dizer sobre esse problema no fórum do Microsoft Answers:
No Outlook 2016, a pesquisa não mostra sinalizadores ou categorias na lista de resultados. Essas colunas ficam em branco mesmo para os e-mails atribuídos a uma categoria ou são sinalizados. Sinalizadores e categorias ainda são vistos no painel de visualização. Este é apenas um problema com a pesquisa; ao olhar para a caixa de entrada ou outra pasta sem pesquisar sinalizadores e categorias, são exibidos na lista como deveriam.
Por esses motivos, exploraremos alguns dos melhores métodos para tentar corrigir esse problema de uma vez por todas. Continue lendo para descobrir como fazê-lo.
Como procurar uma categoria em branco no Outlook?
1. Escolha uma única visualização
- Abra o Outlook.
- Selecione a guia Exibir.
- Clique em Alterar vista -> escolha Único.
- Agora, se você pesquisar os e-mails, verá os sinalizadores e as categorias nos resultados da pesquisa.
2. Use colchetes na sua consulta de pesquisa
- Clique dentro do campo de consulta e adicione caracteres de colchete aberto e fechado em vez do valor que você normalmente procuraria.
- Para obter resultados opostos e encontrar itens sem nenhum valor, use NOT antes de usar os colchetes.
Aqui estão alguns exemplos deste método:
- Para encontrar mensagens sem um assunto - assunto:
- Para encontrar mensagens sem categoria - categoria:
- Para procurar mensagens com qualquer categoria atribuída - NÃO categoria:
- Para contatos sem um aniversário especificado, mas da categoria ' Família' - aniversário: categoria: Família
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3. Use a opção Localização avançada (aplica-se ao Outlook 2007 e anterior)
- Abra o Outlook.
- Pressione as teclas Ctrl + Shift + F no teclado para abrir a Localização avançada.
- Clique na guia Avançado.
- Digite a consulta que você precisa e defina a condição como 'está vazia' ou 'não existe'.
4. Renomeie todas as categorias existentes
- Renomeie todas as categorias existentes para conter uma palavra ou número específico (o mesmo em todas as categorias).
- Nas suas pastas de pesquisa -> crie um novo.
- Em Critérios -> selecione Avançado -> adicione o campo Categorias.
- No menu suspenso -> selecione 'Não contém' -> digite o valor definido anteriormente na caixa do lado direito.
- Clique em Adicionar à lista -> clique em OK 2 vezes.
, exploramos os melhores métodos para lidar com o problema causado pelo seu software Outlook não conseguir pesquisar itens sem valores.
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Sinta-se à vontade para nos informar se este guia o ajudou a resolver seu problema, usando a seção de comentários abaixo.
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