Webmail x cliente de email para desktop: qual você deve escolher?

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Vídeo: Diferenças entre um webmail e um mail client 2024

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Anonim

Com o rápido desenvolvimento da Internet no início dos anos 2000, os e-mails mudaram para sempre. Nos primeiros dias, a única maneira de ler e enviar email era usar um cliente de email dedicado, mas à medida que a Internet se generalizava, os usuários passaram de clientes de email dedicados para webmail.

Apesar do número de usuários migrando para os serviços de webmail, muitos usuários ainda preferem usar um cliente de email dedicado em seu PC. Se você não puder escolher entre um cliente de email dedicado e o webmail, compararemos os dois e ajudaremos a determinar a melhor solução para você.

Webmail ou cliente de email para desktop - qual escolher?

Os clientes de email eram um componente essencial de todos os sistemas operacionais desde a criação dos serviços de email. O Outlook Express era um aplicativo de email padrão nas versões mais antigas do Windows, ganhando extrema popularidade entre os usuários do Windows. Embora a Microsoft tenha removido o Outlook Express do Windows, muitas alternativas apareceram logo depois.

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Hoje, existem muitas alternativas do Outlook Express, mas a maioria delas não possui a mesma interface de usuário simples com a qual muitos usuários estão acostumados. O design simplista do Outlook Express é o que o tornou tão único e atraente para os usuários - muitos serviços de webmail e clientes de email não o possuem.

Os serviços de webmail usam anúncios

Além de trazer um design mais complexo, o webmail também trouxe certas limitações. Embora quase todos os serviços de webmail estejam disponíveis gratuitamente, a maioria desses serviços exibe anúncios. Geralmente, existe uma opção de mudar para uma versão premium do serviço para remover anúncios, mas muitos usuários não gostam da ideia de pagar uma taxa mensal por uma experiência sem anúncios. Se você não gosta muito de anúncios, os clientes de email para computador podem ser exatamente o que você precisa. De fato, encontrar um cliente de e-mail sem anúncios para o Windows não é tão difícil - basta encontrar um que atenda às suas necessidades.

Os serviços de webmail dependem muito do JavaScript

A maioria dos clientes de email do webmail depende muito do JavaScript e, se você não tiver o JavaScript ativado no navegador por algum motivo, será necessário habilitá-lo para verificar seu email. Por outro lado, os clientes de email da área de trabalho não exigem JavaScript, portanto você não precisará passar pelo tedioso processo de habilitar o JavaScript sempre que quiser ler ou enviar um email.

Os serviços de webmail geralmente não oferecem suporte a domínios personalizados gratuitamente

O Webmail carece de suporte para domínios personalizados. Se você possui sua própria empresa e usa um domínio personalizado, não poderá usá-lo com a maioria dos serviços de webmail, a menos que opte por atualizar para o premium. Alguns serviços de webmail, como o Outlook, não têm suporte para domínios personalizados, portanto, você pode pensar duas vezes antes de escolher o webmail em um cliente de email da área de trabalho.

Você não pode gerenciar várias contas de email do webmail

Os clientes de email da área de trabalho também são uma opção melhor se você usar dois ou mais endereços de email. Se você usa o Gmail e o Outlook, por exemplo, precisará fazer login em cada um dos dois serviços para verificar seu e-mail. Isso não é um problema para a maioria dos usuários comuns, mas se você confiar muito no e-mail para se comunicar, verificar dois ou mais serviços de webmail várias vezes ao dia e responder a e-mails pode se tornar um processo tedioso.

Usando um cliente de email da área de trabalho, você pode gerenciar facilmente duas ou mais contas de email diretamente de um único aplicativo. As contas nem precisam estar no mesmo domínio: você pode basicamente ter um número ilimitado de contas de email em vários domínios e verificá-las todas com um único clique de um botão diretamente no seu cliente de email da área de trabalho.

Você não pode acessar o webmail sem conexão à Internet

Outro benefício dos clientes de email da área de trabalho é a capacidade de acessar seu email offline. Quando você usa um cliente de email na área de trabalho, todos os seus emails são baixados para o seu computador, onde você pode lê-los, preparar respostas e verificar anexos, mesmo que não esteja online. Isso é extremamente útil se você estiver viajando ou não tiver uma conexão constante à Internet.

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O Webmail vem com espaço de armazenamento limitado

Muitos serviços de webmail possuem espaço de armazenamento limitado. Se você envia e recebe anexos regularmente, pode ficar sem armazenamento de webmail mais cedo do que pensa. Depois de ficar sem espaço, você não poderá receber novos emails até excluir algumas mensagens antigas ou comprar uma opção premium que ofereça mais espaço.

A única limitação para fazer isso é o tamanho do seu disco rígido. Por outro lado, com espaço suficiente, você nunca precisará excluir nenhuma mensagem ou anexo de email ou se preocupar com o espaço restante para seus emails. Alguns clientes de email da área de trabalho, como o OE Classic, usam o banco de dados SQLite / MBX de domínio público para armazenar seus emails, o que significa que você pode exportar facilmente seus emails e salvá-los em um computador diferente para backup.

Os clientes de email da área de trabalho requerem configuração inicial

Os clientes de e-mail para desktop são ótimos, oferecendo mais liberdade ao usuário com menos restrições. Porém, eles podem exigir um pouco mais de configuração antes de você começar a receber seus e-mails. Com os serviços de webmail, você só precisa navegar para um site específico e todos os seus emails estarão lá. Embora os clientes de desktop não exijam que você visite qualquer site ou inicie o navegador para verificar seu e-mail, eles exigem alguma configuração inicial.

Antes de começar a ler seus e-mails, você deve criar sua conta, um processo geralmente consistindo em adicionar seu endereço de e-mail e sua senha junto com o endereço do servidor de e-mail. Esse processo pode parecer um pouco assustador para alguns usuários, e é por isso que eles escolhem os serviços de webmail. Com os serviços de webmail, não é necessário inserir o endereço de um servidor da web: tudo o que você precisa é configurado automaticamente com apenas um e-mail e uma senha necessários para ser criada.

Os serviços de webmail são sincronizados em todos os seus dispositivos

Uma vantagem adicional do webmail é a disponibilidade em todos os seus dispositivos. Se você possui um PC com Windows 10, laptop e smartphone Android, pode acessar suas mensagens de email em qualquer um desses dispositivos. E como tudo está armazenado na nuvem, eles serão perfeitamente sincronizados em todos os seus dispositivos, independentemente da plataforma que você está usando. Mesmo que seu disco rígido pare de funcionar repentinamente, com o webmail, todos os seus e-mails permanecerão armazenados com segurança na nuvem.

Os serviços de webmail não exigem aplicativos de terceiros

Os serviços de webmail também podem ser úteis se você não tiver permissão para instalar aplicativos de terceiros no computador em uso no momento. Por exemplo, se a política da sua empresa proibir a instalação de aplicativos de terceiros, o webmail poderá ser uma solução melhor para você nesse caso.

Qual é a melhor opção: webmail ou cliente de email? Tudo depende das suas necessidades. Se você não pode instalar aplicativos de terceiros e deseja que seus emails sejam sincronizados em todos os dispositivos, o webmail é a melhor opção para você. Além disso, o webmail oferece mais simplicidade e é algo que muitos usuários preferem.

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Por outro lado, os clientes de email padrão oferecem recursos mais avançados, como acesso rápido a várias contas de email simultaneamente, armazenamento ilimitado no computador, uma maneira simples de fazer backup de seus emails importantes e a capacidade de gerenciar e ler seus emails, mesmo sem uma Internet. conexão.

Alguns clientes de email como o OE Classic apresentam um design simples semelhante ao Outlook Express, algo que muitos usuários procuram. Muitos clientes de email funcionam excepcionalmente bem com os serviços de webmail; portanto, se você não pode decidir entre um webmail e um cliente de email para desktop, pode combinar facilmente os dois e obter o melhor dos dois mundos.

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