Nesta era, o software de gerenciamento de albergues é mais uma necessidade do que uma conveniência. Atualmente, a maioria das pessoas (especialmente a geração mais jovem) prefere reservar acomodações com antecedência e on-line, e por não ter um software moderno de gerenciamento de albergues, uma empresa tem tudo a perder.

Dito isto, nenhum software atende a todos os tamanhos. Como resultado, temos muitos sistemas de gerenciamento de albergues para escolher. Desde as soluções mais sofisticadas e ricas em recursos até o software básico que não custa nada, você pode encontrar facilmente o software para gerenciar sua propriedade da maneira que desejar, sem aumentar seu orçamento.

Além do fato de o software de gerenciamento de albergues oferecer a flexibilidade de fazer uma reserva on-line de qualquer lugar, há outras vantagens em adotar a tecnologia moderna para o seu negócio.

Algumas das soluções premium de gerenciamento de propriedades são parceiros de negócios com serviços que conectam sua empresa a vários canais, oferecendo reserva máxima.

Além disso, também traz a conveniência de pagamentos simplificados para depósitos, análises e relatórios, contabilidade e conformidade e automação de tarefas para economizar dinheiro e melhor utilização dos recursos humanos.

Hoje, vamos dar uma olhada no melhor software livre para gerenciamento de albergues. A maioria dos softwares são soluções de código aberto e podem ser usados ​​tanto em hotéis quanto em albergues.

E se você estiver procurando por mais softwares premium de gerenciamento de albergues, listamos também algumas soluções mais bem pagas.

Melhor software grátis para gerenciar seu albergue

HotelDruid

• Preço - Grátis / Premium

O HotelDruid é um software de gerenciamento de hotéis gratuito e de código aberto. Oferece acesso baseado na Web a clientes e proprietários de propriedades para fazer e aceitar reservas, gerenciar a disponibilidade de salas e documentos.

O software é gratuito para todos. No entanto, a versão gratuita precisa estar hospedada no seu servidor. A empresa também oferece uma versão totalmente gerenciada do HotelDruid, permitindo que você se concentre nos seus negócios, em vez de gerenciar seu próprio servidor.

Os usuários podem configurar o número e as propriedades dos quartos, períodos e tarifas. Você pode adicionar custos extras, ofertas especiais e restrições à tarifa e os quartos podem ser atribuídos automaticamente com regras definidas pelo usuário.

Outros recursos oferecidos pelo software, incluindo documentos personalizáveis ​​para recebimentos, faturas, e-mails e formulários, gerenciamento de inventário, acesso multiusuário com sistema de privilégios, recurso de pagamento on-line através do PayPal e suporte em vários idiomas.

A versão premium do HotelDruid oferece suporte técnico direto, atualização automática para uma nova versão, reserva online e pagamentos seguros, sincronização com Booking, Expedia e outros portais de reserva, criptografia segura de 256 bits e uma plataforma de hospedagem totalmente gerenciada.

Baixar HotelDruid

Abacre Cloud Hotel Management System

• Preço - Grátis / Premium

O Abacre Cloud Hotel Management System é uma solução gratuita de gerenciamento de hotéis e roda em computadores Windows. O software pode ser integrado ao site do hotel para fazer reservas, pagamentos e muito mais.

O Abacre Cloud Hotel Management System é 100% gratuito, mas existe uma versão premium do software que não é da nuvem no site do desenvolvedor, sem informações claras sobre as diferenças entre as duas versões.

O Abacre Cloud Hotel Management System suporta vários formatos de moeda e configurações de impostos. O software pode preencher automaticamente informações relacionadas a impostos comuns para alguns estados e províncias.

Organize eventos de albergue gratuitamente com essas ferramentas gerenciais.

A interface do usuário é fácil de usar para fazer reservas e gerenciar. Para segurança ideal, os arquivos do banco de dados são criptografados com uma senha; você pode atribuir diferentes permissões de função a cada conta de usuário e diferentes opções de visibilidade para diferentes usuários.

Para gerentes e proprietários, o software oferece um rico conjunto de relatórios, mostrando informações completas sobre vendas, pagamentos e cálculos automáticos de impostos. Você pode personalizar os relatórios através de diferentes parâmetros.

O Abacre Cloud Hotel Management System também possui recursos para ajudá-lo a reconciliar a operação da gaveta de dinheiro, capacidade de exportar dados diários, gerenciar turnos com um cartão de furto de funcionário ou cartão de código de barras para login / logoff, relatório de horário do trabalhador, ajuste de estoque, gerenciamento de pedidos e gerenciar outras operações relacionadas a reservas diversas.

O Abacre Cloud Hotel Management System é uma excelente opção para gerenciar hotéis e albergues no seu computador Windows.

Baixar Abacre Cloud Hotel Management System

NoBeds

• Preço - Grátis / Premium

O NoBeds é uma solução de software de gerenciamento de hotéis totalmente gratuita compatível com dispositivos Windows, iOS e Android. Se desejar, você pode usar apenas a versão baseada em nuvem da mesma para acessar dados de qualquer lugar.

O NoBeds também oferece planos premium com recursos adicionais, como maior sincronização de canais, recurso de preenchimento automático, opções de análise e recuperação de dados.

O usuário precisa se registrar para baixar o software. A instalação é um processo bastante direto. Você pode usar o aplicativo móvel se preferir a conveniência do seu smartphone.

O painel mostra um status rápido de reservas, como chegadas, partidas, saldo, status de ocupação para a semana e na próxima semana e, detalhes atuais da reserva, relatórios de ocupação e vendas e fontes de referência.

Na barra lateral esquerda, você pode navegar por diferentes opções, incluindo o menu de reservas, o calendário de disponibilidade que mostra o status e a ocupação da reserva em detalhes para as datas atual e futura e a guia Tarefas para criar novas tarefas e verificar o status pendente e completo de todas as tarefas.

Você também pode acessar informações relacionadas à contabilidade, como nova entrada, status da transação e relatório de vendas, ajustar as configurações do software, ajustar os canais e visualizar gráficos na barra lateral.

NoBeds é uma excelente opção para pequenas empresas de hospitalidade gerenciarem propriedades e receberem reservas on-line. Os planos premium oferecem mais recursos e adequados para dimensionamento.

Baixar NoBeds

OTA Hotel Management

• Preço - Grátis

O OTA Hotel Management by e-novate é uma solução de gerenciamento de hotéis de código aberto gratuita para albergues e gerentes de hotéis. O software é baseado no HotelIMIS e foi lançado em junho de 2011.

O software é severamente limitado por recursos, quando comparado à versão comercial paga do software de gerenciamento de hotéis oferecida pelos mesmos desenvolvedores. No entanto, para uma versão gratuita, ele verifica todas as caixas na categoria de recurso básico.

O OTA Hotel Management vem com um mecanismo de reservas on-line em tempo real para aceitar reservas on-line, além da capacidade de gerenciar tarifas de pacotes. O software pode ser traduzido para vários idiomas, incluindo coreano, chinês e vietnamita.

O painel é simples e limpo, e o recurso não sobrecarrega os usuários iniciantes. Você pode gerenciar Walk-ups, reservas expressas e check-in de convidados na guia Livro.

O administrador também pode agendar uma tarefa para manutenção, serviço de quarto etc. e atribuir uma tarefa a cada perfil. Além disso, você também pode adicionar um perfil de convidado, criar fatura e exportá-lo, gerenciar serviços de limpeza e gerar relatórios.

OTA Hotel Management é um serviço gratuito e oferece todos os recursos básicos para administrar seu albergue ou hotel com eficiência. No entanto, a versão premium da ferramenta oferece mais recursos e facilita o processo.

Baixar OTA Hotel Management

Soluções Premium de Gerenciamento de Albergue

Se o software de gerenciamento de albergue gratuito não parece atender às suas necessidades, veja alguns dos melhores softwares de gerenciamento de albergue premium que você deve considerar.

Sabeeapp

• Preço - Avaliação gratuita por 15 dias / Premium

Sabeeapp é uma das soluções de software mais bem avaliadas e personalizadas para hotéis, resorts, apartamentos e albergues independentes.

Oferece sistema de recepção para gerenciar suas reservas, faturas, comunicação, serviço de limpeza e pagamentos. O gerente de canal ajuda a manter sua disponibilidade e taxa sempre sincronizadas nos OTAs e no site oficial.

Experimente Sabeeapp

CloudBeds

• Preço - Avaliação gratuita / Premium

O CloudBeds é outro sistema popular de gerenciamento de hospitalidade multifuncional que funciona de maneira semelhante ao Sabeeapp. É uma solução premium, mas você pode solicitar uma demonstração no site oficial.

Você pode visualizar rapidamente o status atual das informações de reserva e reservas, ocupação e pagamento no painel. A integração perfeita com canais de terceiros significa mais reservas.

O software é sincronizado com os sites comerciais do hotel e oferece uma experiência de reserva perfeita. Os usuários podem atribuir e cancelar a atribuição de reservas dinamicamente, exportar e importar reservas, configurar impostos e políticas de acordo com seus requisitos e acompanhar as fontes e referências de reservas.

Experimente o CloudBeds

Beds24.com

• Preço - Avaliação gratuita / Premium

O Beds24.com é um PMS poderoso que oferece uma solução em nuvem flexível e fácil de usar para gerentes de propriedades. É um software premium e oferece uma avaliação gratuita sem compromisso para experimentar o software sem nenhum risco.

O Beds24 se integra perfeitamente aos gerentes de canal de terceiros, oferecendo melhor distribuição on-line e reduzindo as situações de overbooking.

O sistema de gerenciamento de propriedades oferece painel personalizável, um poderoso calendário que mostra disponibilidade em tempo real, reservas, preços e status de seus quartos, faturamento e relatórios automatizados e muito mais.

Você também pode conectar mais de um gateway de pagamento para receber pagamentos on-line ou a partir da reserva. O gateway de pagamento pode aceitar cartão de crédito e débito, pagamento com PayPal e Bitcoin e funciona com gateways de pagamento como Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal e muito mais.

Experimente beds24.com

Conclusão

Administrar uma empresa de hospitalidade bem-sucedida é uma tarefa demorada. No entanto, usando um bom software de gerenciamento de albergue, você pode facilmente reduzir a carga de trabalho e economizar tempo e dinheiro.

O software de gerenciamento de albergues oferece aos gerentes de canal, opções de gerenciamento de reservas, incluindo reservas, pagamentos, cancelamentos, relatórios de ocupação e muito mais.

Todo o software livre oferece recursos essenciais para administrar uma empresa de hospitalidade com facilidade. No entanto, se você deseja mais recursos, como mais integração com o gerente de canais, sistemas de processamento de pagamentos, suporte prioritário e recursos adicionais, o software premium faz mais sentido.

Você já usou algum software de gerenciamento de hotéis antes? Conte-nos sua experiência nos comentários abaixo.