Longe vão os dias em que você precisa vasculhar sua gaveta em uma data de declaração de imposto. Para quem administra qualquer tipo de negócio, o software de contabilidade é uma necessidade para manter-se atualizado sobre tudo nesta era moderna. Se o custo da assinatura é o que o impede de usar um sistema de software de contabilidade, existe uma grande variedade de ferramentas disponíveis para ajudá-lo a monitorar o progresso dos seus negócios.

O software de contabilidade trabalha para automatizar tarefas e economizar horas de contabilidade.

O melhor software de contabilidade para PC

NolaPro

O NolaPro atende às necessidades de pequenas empresas com sua interface fácil de usar. Este software de contabilidade online apresenta o seguinte:

• Contatos - gerencie rapidamente clientes, funcionários, fornecedores e muito mais.
• Contabilidade - contabilidade de dupla entrada com contas padrão da indústria.
• Gerenciamento de pedidos - Mantenha os pedidos de seus clientes e as compras de seus fornecedores.
• Faturamento - contas a receber detalhadas, cotações, POS e faturas recorrentes.
• Contas a pagar - Organize contas, escreva cheques, emita pedidos de compra.
• Estoque - gerencie custos de estoque, níveis de estoque e preços com facilidade.
• Folha de pagamento - Suporte completo ao processo de verificação da folha de pagamento com os formulários W-2/941.
• Backups de dados - mantenha seus dados em segurança com backups fáceis de fazer.
• Site seguro - o NolaPro incorpora vários métodos de segurança para garantir sua segurança.
• Atualizações automáticas - Um serviço gratuito para todos os assinantes da nuvem.
• Customizável - Seus módulos. Sua indústria. Sua escolha.

Se você quiser mais recursos, pode atualizar para a versão premium por US $ 10 ou US $ 40 por mês.

GnuCash

Se você está procurando um software de contabilidade pessoal e para pequenas empresas, o GnuCash é para você. A ferramenta permite monitorar contas bancárias, estoques, receitas e despesas. O GnuCash é fácil e intuitivo de usar como registro de talão de cheques.

O GnuCash também gerencia outras funções de uma ferramenta de contabilidade, incluindo notas de faturamento e crédito, contas a pagar e receber e despesas de funcionários. Suas características incluem:

• Contabilidade de entrada dupla
• Contas de ações / títulos / fundos mútuos
• Contabilidade para pequenas empresas
• Relatórios, Gráficos
• Importação QIF / OFX / HBCI, Correspondência de transação
• Transações agendadas
• Cálculos Financeiros
• Reconciliação de declaração
• Tipos de conta de receita / despesa
• Recursos de contabilidade para pequenas empresas
• Várias moedas
• Carteiras de ações / fundos mútuos
• Cotações on-line de ações e fundos mútuos
• Suporte experimental a banco de dados
• Importação QIF e OFX
• Suporte para HBCI
• Localizador de Transações
• Verificar impressão
• Assistente de hipoteca e reembolso de empréstimos

QuickBooks

QuickBooks é um software popular de contabilidade que suporta pequenas empresas e ambientes de grandes empresas. A ferramenta ajuda a proteger o compartilhamento de dados com um contador e suporta a integração com o Microsoft Outlook. Características incluem:

• Organize Despesas. Conecte contas bancárias e de cartão de crédito para downloads e categorização automáticos. Conecte-se a aplicativos que você já usa para uma integração perfeita.
• Controle seu fluxo de caixa. Fique por dentro de quem deve a você, quanto e quando o pagamento é devido. Com apenas alguns cliques, envie um email para clientes em atraso do seu telefone.
• Faça a sua empresa parecer boa. Crie faturas profissionais personalizadas, recibos de vendas e estimativas que refletem seus negócios e sua marca.
• Relatório com um clique. Veja instantaneamente o desempenho da sua empresa. Com um único clique, você pode ver rapidamente seus lucros e perdas, balanço e dezenas de outros relatórios.
• Compartilhe com seu contador. Seu contador pode acessar instantaneamente seus registros de qualquer lugar, a qualquer hora (de graça!). É uma maneira mais simples de colaborar com seu contador.
• Cuide dos negócios em qualquer lugar. Da cafeteria ao saguão do aeroporto, faça o acompanhamento de uma fatura atrasada, execute a folha de pagamento ou atualize os dados do cliente em seu celular ou tablet.
• Folha de pagamento aprimorada. Pague os funcionários W-2 e arquive os impostos sobre a folha de pagamento com o QuickBooks. Basta digitar as horas e pagar com cheque ou depósito direto. Aplicam-se taxas adicionais.
• Folha de pagamento de serviço completo. Deixe o QuickBooks executar e arquivar impostos sobre a folha de pagamento para você. Você receberá contracheques e impostos sobre a folha de pagamento garantidos sem erros. Aplicam-se taxas adicionais.
• Rastreamento de recibo sem papel. Mantenha-se organizado em qualquer lugar. Tire uma foto do seu recibo e vincule-a a uma transação para facilitar a preparação de impostos.
• Visão geral do painel. Receitas, despesas, faturas pendentes e outros dados financeiros importantes são exibidos assim que você entra.
• Seja pago instantaneamente. Adicione um botão Pagar agora às faturas on-line para pagamentos com um clique. Os clientes podem pagar de forma fácil e rápida com cartão de crédito, cartão de débito ou transferência bancária.
• Automatize seus gastos. Gerencie suas contas e fornecedores que você possui. Configure pagamentos recorrentes para pagamento automático de contas sem problemas.
• Abastecido para o sucesso. Desde a prateleira até a remessa, o QuickBooks rastreia automaticamente o estoque disponível e o custo por item, para que você possa ver como é rentável.

Você pode comprar o QuickBooks for Windows na Intuit.

Money Manager Ex

O Money Manager Ex é outra ferramenta de código aberto impressionante para contabilidade. Embora seja uma ferramenta gratuita, o software inclui recursos que competem com serviços premium. O aplicativo é portátil, o que significa que você pode salvá-lo e usá-lo em um dispositivo USB sem instalá-lo. Suas características são:

• Intuitivo, simples, rápido, limpo
• Verificação, cartão de crédito, poupança, investimento em ações, contas de ativos
• Lembretes para contas e depósitos recorrentes
• Orçamento e previsão de fluxo de caixa
• Relatórios simples com um clique, com gráficos e parcelas
• Importar dados de qualquer formato CSV, QIF
• Não requer instalação: pode ser executado a partir de uma chave USB
• Banco de dados SQLite não proprietário com criptografia AES

Software de contabilidade Sage 50

O software de contabilidade da Peachtree inclui quatro versões para atender às necessidades de várias empresas, organizações sem fins lucrativos, manufatura, construção e outros setores. A ferramenta funciona com o ACT! software de gerenciamento de contatos. Outros serviços complementares também estão disponíveis para estender recursos, incluindo folha de pagamento e contas de comerciante. Outros recursos populares da Sage Peachtree Accounting incluem:

• Conector do Outlook. Sincronize automaticamente os contatos do Microsoft Outlook e os contatos do Sage 50c para economizar seu tempo. Acesse informações sobre o saldo do cliente, limites de crédito, detalhes de contato e histórico de pedidos - mesmo quando estiver fora do escritório.
• Backup em nuvem. Obtenha segurança e tranquilidade com backups automatizados de dados armazenados externamente, na nuvem. Você também pode desfazer espelhos de entrada de dados restaurando dados da nuvem a partir de uma data específica. Nunca mais fique preso sem um backup recente.
• Microsoft Office Business Premium. Minimize sua lista de fornecedores e gerencie facilmente suas plataformas de tecnologia - e seu orçamento - com um pagamento mensal que cobre suas principais soluções de negócios, seu pacote de contabilidade e sua suíte de escritório, acesse os principais aplicativos da Microsoft.
• Otimização de vendas. Acompanhe facilmente todos os seus clientes. Crie cotações e propostas e converta-as em pedidos de vendas e faturas com um clique.
• Gerenciamento de despesas. Registre todas as suas compras e despesas, nunca perca um pagamento e mantenha o controle do seu dinheiro.
• Faturamento para celular. Fature os clientes e receba pagamentos em qualquer lugar com faturamento móvel e online. Melhora instantaneamente o fluxo de caixa.
• Painéis. Os painéis rápidos informam instantaneamente onde está sua empresa - dinheiro disponível, contas a receber, despesas, estoque disponível e muito mais.
• Comunicando. Relatórios com um clique sobre vendas, impostos, despesas futuras, lucros - tudo o que você e seu contador precisam para analisar o desempenho dos negócios.
• Folha de pagamento. Os serviços de folha de pagamento incorporados diretamente ao seu software facilitam o pagamento dos funcionários, o rastreamento de benefícios e o relatório de impostos.

Você pode comprar a ferramenta na Sage.