Na vida cotidiana, estamos constantemente envolvidos na realização de atividades. Às vezes acontece, de fato com muita frequência, que o acúmulo de um número excessivo de coisas a fazer não nos permite tempo para determinar em que devemos nos concentrar, gerando um forte componente de estresse e reduzindo significativamente nossa produtividade.

O GTD ou Getting Things Done é um método de gerenciamento de tempo que nos ajuda a lidar com esse tipo de situação, para que possamos ser mais eficientes e sempre saber qual será a "próxima ação".

A metodologia é baseada em uma abordagem em cinco etapas:

1. Capturar (caixa de entrada): grave tudo o que chamar sua atenção. Liberte sua mente, não o use como um arquivo, mas confie em uma ferramenta externa confiável.
2. Esclarecimento: analisa os elementos capturados na caixa de entrada e entra no mérito. Se o item não estiver operacional, jogue-o ou use-o como referência; caso contrário, identifique a próxima ação necessária. Se a ação demorar menos de 2 minutos, execute-a imediatamente, caso contrário, delegue (se você puder) ou coloque-a em uma lista.
3. Organizar: mova itens agrupando-os com base em um ou mais critérios.
4. Reflita: faça uma revisão periódica (pelo menos semanalmente) de todas as suas tarefas, projetos e listas.
5. Executar: escolha sua “próxima ação” usando a ferramenta que você escolheu para implementar a metodologia GTD.

Nas linhas a seguir, resumiremos as características do software 5 GTD para fornecer uma melhor compreensão das ferramentas disponíveis.

Melhores ferramentas GTD para aumentar sua produtividade agora

Todoist

Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas muito simples, sem recursos adicionais especiais. A tela principal é dividida em duas partes: no lado esquerdo, encontramos as atividades em árvore, onde é possível selecionar a prioridade, o prazo e outros parâmetros de cada tarefa; Na parte direita da tela, você pode inserir uma descrição de cada tarefa.

A licença é freeware, totalmente gratuita. A lista de tarefas é armazenada no formato XML, que oferece muitas oportunidades para formatar e imprimir relatórios avançados usando folhas de estilo.

Obter Todoist

Lembre-se do leite

Remember The Milk é um serviço online. É gratuito, mas você também pode se inscrever em uma conta profissional paga com recursos adicionais, como sincronização de dados, aplicativos dedicados para smartphones e suporte por email. A tela principal é composta de cartões divididos por escopo.

A inclusão das diferentes atividades é elegante e completa: no lado direito da tela, você pode inserir datas de validade, etiquetas, locais e lembretes. Você também pode adicionar entradas por e-mail, basta enviar uma mensagem para sua conta de endereço dedicado.

O aplicativo Remember The Milk está cheio de recursos adicionais, a maioria dos quais pode ser usada com a conta PRO. Lembretes de atividades, por exemplo, também podem ser enviados por email.

Lembre-se do leite

Evernote

O Evernote é uma ferramenta que permite ao usuário criar e gerenciar facilmente o `Notes ', no qual diferentes tipos de informações, como texto, imagens e anexos de qualquer tipo, podem ser armazenados na versão Evernote Premium.

O Evernote, mesmo que não seja um aplicativo adequado para o gerenciamento de atividades com algum expediente, ainda pode ser usado para esse fim.

As notas, que podem ser comparadas às atividades, são armazenadas em `cadernos 'que atuam como contêineres. Um recurso importante do Evernote são as tags, que são um sistema de rotulagem muito útil para organizar o Notes; Cada nota pode receber um ou mais rótulos.

Sua verdadeira força reside na capacidade de sincronizar notas. Isso permite criar e encontrar informações armazenadas em praticamente qualquer computador, navegador da web ou telefone celular. O Evernote sincroniza automaticamente as notas após alguns minutos ou manualmente a qualquer momento, clicando no botão `Sincronizar '.

Outra característica interessante é compartilhar os 'Notebooks'. Eles podem ser compartilhados publicamente via web ou compartilhados apenas com determinadas pessoas. As notas compartilhadas só podem ser alteradas por cada destinatário se tiverem contas premium

A versão gratuita possui um limite de notas de 60 MB por mês. É possível assinar uma conta chamada Evernote Premium

Obtenha o Evernote

Como você pode ver, existem muitas opções disponíveis e, dependendo de suas necessidades, você pode usar uma delas.

Você já usou e tentou outro software para GTD que considera melhor do que os listados nesta página? Compartilhe sua experiência nos comentários.