Para os executivos da cadeia de suprimentos, um software automatizado de pedidos de compra é um benefício. A função de compra em uma organização envolve escolher fornecedores e incorporá-los, contratos de pedidos de compra e muito mais.

Os processos de pedidos de compra geralmente são intricados, incontroláveis ​​e desorganizados com várias partes interessadas a bordo. Os programas automatizados de gerenciamento de compras são, portanto, a melhor solução para as empresas que enfrentam processos manuais complexos.

Esses programas ajudam os usuários a se livrarem dos fluxos de trabalho manuais recorrentes, como a criação de pedidos e economizam tempo. Entre suas outras vantagens estão: melhoria da eficiência, prazos de entrega e capacidade de tomada de decisão, gerenciamento de documentos eletrônicos, redução de erros e muito mais.

Aqui está uma lista de alguns dos melhores programas automatizados de pedidos de compra baseados em operações comerciais simplificadas.

Quais são as melhores ferramentas automatizadas de pedidos para 2019?

Chargebee

O Chargebee é um software líder de compras que automatiza os processos de cobrança, gerando fluxos de trabalho sem limitar a entrega. Além disso, os usuários podem incorporar estratégias funcionais de sua avaliação de assinatura com o software.

O Chargebee permite que os assinantes se envolvam e atualizem usando sites de autoatendimento e criem possibilidades de venda usando complementos únicos e frequentes. Também pode tirar proveito dos atributos compostos da receita periódica.

Ajuda os usuários a criar suas próprias opções de preços, interromper as assinaturas e não cancelá-las. Os usuários também podem aumentar o período de renovação antes de expirarem e recuperar todas as despesas com o Smart Dunning.

O que mais? Os usuários também podem converter todos os clientes em potencial em lucro recorrente mensal com o Checkout compatível com PCI, projetado para conversões. Isso não é tudo, pois os usuários também podem se concentrar no desenvolvimento de seus negócios sem preocupações com segurança e conformidade de dados.

Preço: começa em US $ 99 / mês

• Leia também: Windows 10 software de contabilidade para monitorar seus negócios com

Preecoro

Um poderoso software automatizado de pedidos de compra para empresas, o Precoro é uma plataforma fácil de usar. Além da compra automatizada, também ajuda no fornecimento simples e gasta análises. Este software fácil de usar ajuda os usuários a gerenciar pedidos com rapidez e facilidade. A melhor parte é que os usuários podem gerenciar pedidos de qualquer número de fornecedores e obter relatórios on-line exaustivos por qualquer período.

Os usuários podem deter despesas com fluxos de trabalho de suporte personalizados e distribuição de custos por departamentos, locais ou mesmo usuários. Esse software automatizado ajuda a tornar explícitos os processos de compra com ferramentas e dados robustos de orçamento, usando relatórios em tempo real. A ferramenta apresenta todas as funcionalidades que oferecem suporte ao fornecimento automatizado, lista de verificação, registros e gerenciamento de contratos. Essa racionalização do fluxo de trabalho ajuda a manter um relacionamento tranquilo com os fornecedores.

Ele cria automaticamente pedidos de compra, transmite pedidos de compra a fornecedores, combina contas de fornecedores com pedidos e contratos e controla solicitações de compra - tudo em uma única plataforma.

Além disso, aloca pedidos a orçamentos para gerenciar despesas nos centros de custo. Os relatórios em tempo real e os fluxos de trabalho compatíveis personalizados gerados por ele permitem que os usuários obtenham controle.

Preço: teste gratuito disponível; versão pro começa a partir de US $ 19 / mês / usuário

• Leia também: 5 software de fabricação de cerveja automatizado para criar cerveja de alta qualidade em 2019

Compras Esker

A compra da Esker oferece soluções de compra automatizadas que iniciam o ciclo P2P imediatamente. O software é baseado em nuvem que aprimora solicitações de gastos e pedidos de produtos / serviços.

Isso significa que toda solicitação de despesa recebe a aprovação necessária e cada fatura é correspondida a um pedido. Além disso, torna a adoção do usuário incrivelmente fácil com seu poder de interagir com diferentes usuários em diferentes departamentos da empresa.

Desde a solicitação de compra até a aceitação de bens ou serviços, todas as transações são rastreadas. Isso ajuda a gerar relatórios completos sobre solicitações, itens comprados, pedidos processados ​​e pagamentos efetuados.

O software também vem com um painel fácil de usar e personalizável, com KPIs integrados. Aqui, os usuários podem gerenciar tarefas diárias e organizar preferências, acompanhar a produtividade e recompensar os melhores desempenhos e identificar problemas e oportunidades.

O fluxo de trabalho de autorização automatizada permite o nível exato de aprovação aplicado a cada solicitação. Também ajuda as despesas a ficar dentro do orçamento acordado. Os usuários também têm permissão para acessar produtos de fornecedores escolhidos que permitem que a compra esteja dentro das práticas de compra da empresa. Além disso, os solicitantes recebem os itens desejados de um catálogo de itens autorizados no período especificado. O comprador pode confirmar o recebimento das aprovações recebidas, concluindo o pedido on-line.

O aplicativo móvel permite que os gerentes autorizem solicitações de compra e analisem KPIs e métricas favoritas de qualquer local, a qualquer momento.

Preço: teste gratuito disponível; preço na cotação.

• Leia também: software de fatura de reparo de 5 carros para o seu negócio de reparo de automóveis

DocParser

DocParser é um software que automatiza as operações de negócios e ajuda a extrair dados de pedidos de vendas, pedidos de compra, contratos de garantia e muito mais. Este software automatizado de pedido de compra resume os arquivos comerciais para o básico e muda os dados obtidos para o seu destino. Elimina as necessidades de entrada manual de dados e automatiza os negócios.

O programa facilita a extração dos dados necessários das faturas, por exemplo, referências, datas, totais e itens de linha. Após a instalação do software, ele processa automaticamente novos documentos e gera dados organizados fáceis de usar.

Do PDF ao Excel ou CSV, os dados obtidos podem ser baixados em diferentes formatos de arquivo para pós-processamento manual, backup ou upload para qualquer outra plataforma. Ele também pode atualizar programas de terceiros em tempo real, por exemplo, Google Sheets, Salesforce ou outros. Ele pode mover os dados extraídos dos pedidos para o sistema de gerenciamento de pedidos do usuário ou para onde quer que eles estejam.

Além disso, extrai dados importantes de contratos de aluguel e leasing, contratos de garantia e seguro, etc., de maneira eficiente e confiável. Além disso, ele pode converter programas padronizados, formulários de inscrição, relatórios, folha de pagamento ou quaisquer outros documentos de RH em dados aplicáveis ​​e em um formato preferido.

Desde a extração de dados de documentos PDF em massa, até a retirada de tabelas com forte e eficiência do catálogo de produtos PDF, há muito o que esse software pode fazer.

Preço: teste gratuito disponível; a atualização começa a partir de US $ 19 / mês.

Em resumo, os programas de software automatizados para pedidos de compras facilitam a vida das empresas. Essas ferramentas são uma ótima alternativa ao rastreamento manual de cada fornecedor separadamente para conformidade e desempenho.

Os programas ajudam os usuários a otimizar processos e tarefas internas de maneira eficiente, economizando tempo. Portanto, faça sua escolha na lista acima e acelere seu processo de pedido de compra.