Software de gerenciamento de força de trabalho (WFM) é um termo para programas de desktop e móveis que ajudam uma organização ou empresa a gerenciar o agendamento da equipe.

O objetivo do WFM gira em torno de ganhar visibilidade nas métricas de negócios, como o número de funcionários necessários em algum momento do dia ou a quantidade de tempo necessária para produzir um produto.

Principais funções do WFM

• O agendamento de mão de obra é a primeira função essencial do WFM e envolve ajudar a gerenciar as habilidades e os requisitos de conformidade dos funcionários com mais eficiência.
• O gerenciamento de licenças é usado para processar solicitações de folga remuneradas com visibilidade das implicações de pessoal e responsabilidade.
• A coleta de dados de tempo e trabalho envolve a captura e o relato de informações altamente detalhadas sobre o uso de mão-de-obra.
• O tempo e a presença são usados ​​para receber informações de outros módulos e aplicar as regras nos horários informados, de acordo com os requisitos da empresa.
• O gerenciamento de tarefas e atividades ajudará a fornecer uma visão mais detalhada das necessidades de gerenciamento de mão-de-obra, a fim de ajudar na sofisticada tomada de decisão necessária para o gerenciamento baseado em atividades.

Benefícios do uso de uma solução WFM

• Maior moral dos funcionários

A melhor maneira de desmotivar uma força de trabalho é mexer com seus salários e isso é algo que qualquer gerente de RH pode confirmar. Geralmente, essa é a reclamação mais significativa entre os trabalhadores insatisfeitos.

Felizmente, o software de gerenciamento da força de trabalho pode transferir grande parte da responsabilidade pelo registro preciso de compras de horas, tanto para o horário de trabalho como para os próprios funcionários. Dessa forma, eles terão menos do que reclamar, porque, se houver algum erro no pagamento, isso pode ocorrer porque um soco perdido foi de sua responsabilidade.

O WFM não pode eliminar completamente as reclamações dos trabalhadores sobre seus pagamentos, mas definitivamente as reduzirá substancialmente, compartilhando a responsabilidade com os próprios funcionários.

• Custos menores

Ao usar uma solução WFM, você pode eliminar esses custos e reatribuir os funcionários a tarefas mais produtivas, caso deseje.

• Conformidade

Entre as coisas mais importantes, hoje que o RH faz é registrar e manter registros, a fim de fornecer aos órgãos do governo nacional e local provas estatísticas de que sua empresa está em perfeito cumprimento a todas as obrigações legais.

A menor lacuna de conformidade pode custar à sua empresa grandes somas em multas e todos os tipos de despesas, como custas judiciais. Os sistemas WFM garantirão que os riscos de todos eles sejam reduzidos ao mínimo e essas ferramentas permitirão que você mantenha total conformidade com todos os requisitos locais e nacionais.

Leia também: 8 melhores softwares de finanças e contabilidade pessoais

Se você está procurando um software confiável de gerenciamento de força de trabalho para os seus negócios, veio ao lugar certo. Sem mais delongas, aqui estão as cinco melhores cinco ferramentas de gerenciamento de força de trabalho para PC com Windows.

Melhor software de gerenciamento de força de trabalho para o seu negócio

ClearCompany HRM Software

O ClearCompany HRM Software é um sistema de software que trabalha para RH e recruta equipes nos setores público e privado. A ClearCompany Talent Alignment Platform pode conectar recrutamento, gerenciamento de desempenho e integração de novos funcionários. O Sistema de Rastreamento de Candidatos da ferramenta inclui alguns recursos para e-mails em massa, modelos de requisição, sites de carreiras móveis, integração avançada de sites corporativos, ferramentas de compartilhamento social, gerenciamento de referências e verificação de antecedentes com apenas um clique.

O relatório automático do software não apenas garante que os clientes mantenham a conformidade total com EEO e OFCCP, mas também oferece mais de 100 relatórios adicionais que acompanham tudo, desde taxas de entrevistas com gerentes de contratação até custo por contratação. Com essa ferramenta, você também pode desenvolver relatórios personalizados gratuitos, e essa solução automatiza os novos processos de contratação, oferecendo a opção de integrar a verificação I-9 e E, para gerenciar tarefas internas e aprovar cartas de oferta. O gerenciamento de desempenho permite um padrão ilimitado e análises 360, oferecendo também e-mails automatizados e várias opções de relatórios.

A ferramenta se concentra mais no suporte ao cliente e fornece um gerente de relacionamento dedicado a cada cliente, além de serviços e suporte de consultoria em andamento.

Os sistemas operacionais suportados incluem Mac OS, navegador da Web (independente do SO) e Windows 10.

Ascentis Software

O Ascentis oferece um conjunto de gerenciamento de capital humano baseado na Web, desenvolvido para encontrar, contratar e candidatos a bordo adequados. Os recursos internos desta ferramenta incluem portais de carreira, compartilhamento social, integração, análise de dados de candidatos e muito mais.

Com essa ferramenta, os profissionais de RH podem obter informações sobre tendências com análises profundas nas métricas dos funcionários. A experiência móvel da Ascentis para gerentes e funcionários de RH oferece acesso a informações a qualquer momento e de qualquer lugar.

O sistema online Ascentis Payroll permite que os clientes processem a folha de pagamento em tempo real com auditoria e processamento ao vivo. A ferramenta também é sincronizada com o Ascentis HR e Time e oferece uma ampla variedade de relatórios internos.

O Ascentis Time é uma solução automatizada para horário e presença que fornece planilhas de horas on-line, funcionalidade de entrada / saída de relógio, programação e mais recursos. O Ascentis HRIS garante que as empresas possam cumprir com sucesso os novos padrões federais, incluindo os relatórios 1095-C / 1094-C.

Os sistemas operacionais suportados incluem: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, navegador da Web (independente do SO), Windows 2000, Windows 8 e Windows 10.

PayFocus Software

PayFocus é um software on-line de folha de pagamento e RH que oferece processamento tributário compatível com as empresas, a capacidade de gerenciar tarefas de RH a partir de uma plataforma e também oferece suporte, acompanhamento de pessoal, embarque e muito mais às empresas.

O PayFocus dará aos usuários a oportunidade de importar arquivos de relógio de ponto, e a ferramenta possui um portal de autoatendimento onde os funcionários podem visualizar e baixar seus dados pessoais, recibos de pagamento e mais informações salvas no sistema. O programa é implantado na Web e, dessa forma, os administradores podem acessar as funções da folha de pagamento remotamente e garantir que os funcionários sejam pagos pontualmente e com precisão.

Os recursos dos sistemas incluem o seguinte: gerenciamento de remuneração, gerenciamento de metas, tempo e presença e agendamento de funcionários. A ferramenta funcionará melhor com empresas menores de quase todos os setores.

Performance Pro Software

A ferramenta é um programa abrangente de avaliação de desempenho baseado na Web para profissionais de RH. O Performance Pro é totalmente personalizável, e isso facilita muito manter o foco dos funcionários nos objetivos estratégicos da empresa. O sistema pode automatizar todo o processo, desde check-ins em andamento até avaliações padrão. O software vem com todas as ferramentas necessárias que o gerenciamento geralmente precisa para administrar avaliações diretas e práticas.

O software inclui painéis intuitivos, modelos personalizáveis, assistência à escrita e excelentes habilidades de geração de relatórios. As metas dos funcionários são facilmente distribuídas em cascata com o restante da organização para melhor alinhar-se aos objetivos. A ferramenta inclui modelos pré-criados para cargos específicos, e todos eles podem ser modificados.

A gerência também tem acesso a uma biblioteca robusta de recursos para as melhores práticas de avaliação de funcionários.

A equipe da HR Performance Solutions cria sistemas há mais de 20 anos, de modo que a empresa é apoiada pela experiência e conhecimento do setor.

Greenhouse Software

Este é um sistema de rastreamento de candidatos e software de recrutamento desenvolvido para ajudar as empresas a encontrar candidatos adequados para conduzir entrevistas focadas e otimizar todo o processo de recrutamento. A ferramenta é uma plataforma integrada que otimiza as atividades de recrutamento, como o planejamento de processos de contratação, fornecimento de pedidos de emprego, gerenciamento de rodadas de entrevistas e também organização das atividades de pós-contratação.

O processo de contratação da Greenhouse começa com a procura dos candidatos certos de várias fontes, incluindo quadros de empregos, eventos presenciais, agências externas ou através de referências internas. Os recrutadores podem publicar vagas em quadros de empregos tradicionais, como Glassdoor, SimplyHired e Indeed.

Eles também podem compartilhar vagas nos sites de redes sociais mais conhecidos, como Facebook, LinkedIn e Twitter. O software de revisão de aplicativos aceita ou rejeita automaticamente a inscrição de um candidato com base nos critérios de seleção definidos pelo recrutador.

Esperamos que essas cinco opções do software de rastreamento da força de trabalho para Windows sejam úteis. Garantimos que você ficará satisfeito, não importa qual deles escolher.