O controle ou gerenciamento de licenças basicamente controla e documenta onde e como o software é executado, para verificar e reforçar a conformidade com diferentes contratos de licença de usuário final ou licenças de software.

Portanto, significa que software de controle de licença ou software de gerenciamento de licença são ferramentas ou processos que as empresas e / ou organizações usam para esse fim.

Às vezes, lembrar-se de toda a conformidade e acordos nos quais você se inscreveu não é fácil de ser feito individualmente; portanto, é aí que o software de controle de licenças faz sua mágica, economizando tempo, custos que podem resultar de conseqüências de não conformidade e estresse.

O software de controle de licenças também ajuda os fornecedores de software a monitorar a conformidade e garantir que a empresa ou organização esteja em conformidade com a licença do desenvolvedor.

Esses softwares também impedem a cópia, o compartilhamento e / ou o uso ilegal ou a pirataria do software do desenvolvedor por usuários não licenciados.

Para os fornecedores, o controle ou gerenciamento de licenças envolve a criação de testes, chaves de licença, ativação ou desativação do produto e muito mais.

Para implementar o controle de licença em sua empresa ou organização, existem alguns pré-requisitos úteis, incluindo:

• Uma ferramenta de gerenciamento de ativos de software (SAM) que registra, armazena detalhes de implantação e detalhes de licença
• Uma ferramenta de auditoria de licença de software que identifica as licenças implantadas na rede do sistema e reporta as informações ao mecanismo de gerenciamento central
• Uma ferramenta de inventário de ativos para contabilizar os sistemas em sua organização
• Controladores ou gerentes de licença dedicados e processos de manutenção de conformidade para controle de 360 ​​graus sobre licenças

O processo de implementação do controle de licença envolve a obtenção de detalhes de todas as licenças adquiridas, identificando onde as licenças são implantadas, comparando a compra e a implantação de licenças e a desinstalação ou aquisição de licenças.

Melhor software de controle de licença

1. Neve
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Painel de licença

1. Neve

Snow é um software de controle de licença projetado para reduzir os riscos, custos e complexidades geralmente associados aos ativos de software e licenciamento.

Essa ferramenta ajuda sua empresa ou organização a evitar gastos excessivos em direitos de software e recursos de nuvem, garantindo total conformidade com as regras de licenciamento. Seu gerenciador de licenças fornece uma visão unificada de todos os ativos de software, nuvem e hardware, direitos de licença e métricas de uso de aplicativos.

Isso significa que várias partes interessadas em sua organização podem obter acesso a relatórios personalizados para que possam criar ELPs (posições efetivas de licença) para fornecedores de software, rastrear o uso e as despesas de software, rastrear o uso e as despesas da nuvem, identificar e monitorar o uso dos ativos e da nuvem implantados assinaturas, bem como identificar oportunidades de redução de custos que acompanham o licenciamento e o suporte.

Os benefícios do uso do software de controle de licenças da Snow incluem transformação digital, para que você obtenha um entendimento detalhado de todo o uso de sua tecnologia, para que possa se alinhar aos objetivos de negócios da sua empresa, uma visão unificada de vários ativos na rede e na nuvem, otimização do datacenter para gerenciamento simplificado de licenciamento de datacenter, gerenciamento financeiro, garantia de reconhecimento de software, automação integrada para importação automática de dados de auditoria de várias ferramentas de inventário e suporte para todos os principais tipos de licenciamento, como Microsoft, IBM, Oracle e muitos mais.

Você também pode fornecer acesso personalizado para vários usuários em diferentes departamentos importantes, como TI, Compras, Finanças e Governança. Outro recurso de benefício é a detecção automática de ativos de software não utilizados, para que você possa ver as oportunidades potenciais de otimização, exclusão ou gasto excessivo de licenças e tomar medidas para reduzir os custos com o último. Está disponível como um serviço de nuvem hospedado e como uma solução no local.

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2. Reprise License Manager (RLM)

Este é um software de controle de licença de classe empresarial acessível e fácil de usar. É flexível e tem o poder de atender usuários corporativos, garantindo que seu software seja usado dentro dos termos e condições especificados.

Desfrute de flexibilidade, simplicidade, potência e valor ao dinheiro, pois o RLM fornece todos os recursos necessários e esperados de um software de controle de licenças de classe empresarial. É fácil de administrar, seja no local ou na nuvem, e permite capturar novos clientes e aumentar as receitas, dando-lhe a paz de fazer seu trabalho sabendo que o licenciamento é resolvido.

Os recursos incluem uma API simples que lida com modelos de licenciamento complexos, mobilidade de licenças para que você possa movê-los facilmente, diagnósticos diretos de todos os clientes e servidores licenciados, modos de teste convenientes convertíveis em licenças permanentes posteriormente, alteração indolor do licenciamento mesmo após o lançamento do software, vários suporte a plataforma e sistema operacional e descoberta automática de serviço de licença em uma rede LAN.

O RLM pode ser usado se você nunca usou um software de controle de licenças antes ou se usa um software de controle de licença desenvolvido internamente ou um comercial - o RLM ajudará na estratégia de transição.

Outros recursos e benefícios incluem eficiência, conveniência e flexibilidade, com valor agregado para você e seus clientes. Você também pode acessar o recurso RLMCloud, que é uma solução hospedada para gerenciar licenças na nuvem. Com essa ferramenta, seus clientes não precisam instalar servidores de licença no local, pois ele já está habilitado para uso sem alterações de código, e você pode implantar servidores na nuvem ou no local, como preferir.

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3. Intelex

O Intelex é um software de controle de licenças simples e fácil de usar, que permite rastrear datas e ações críticas com muita facilidade e garante que seus funcionários estejam totalmente licenciados o tempo todo.

Com essa ferramenta, você pode centralizar dados de licenciamento e atividades de rastreamento e datas de renovação e vencimento associadas em um sistema centralizado, acessível por grupos de trabalho, departamentos e locais diferentes. Você também pode garantir que suas licenças sejam sempre atualizadas, automatizando as notificações por email e enviando-as aos funcionários e supervisores para renovações futuras ou vencidas, para garantir 100% de conformidade.

Outros recursos incluem a visualização do status da licença e dos requisitos relacionados, garantindo a preparação da auditoria anual geral, mantendo um registro histórico de todas as licenças existentes em um determinado momento para relatórios, evitar multas e multas, eliminar desperdício de tempo e perda ineficiente de dinheiro e recursos, e garantindo também a conformidade regulamentar, verificando se todos os funcionários estão de posse dos mais recentes requisitos de licença para suas funções e evitando custos associados de trabalhadores não licenciados.

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4. Samanage

Este software de controle de licenças permite simplificar, organizar e automatizar os processos de conformidade de licenças de software em sua empresa ou organização. Você pode controlar a conformidade de licenças em toda a sua empresa com recursos de rastreamento de licenças para manter a conformidade a longo prazo e impor políticas de uso de software para garantir a segurança.

Também garante que você atenda aos requisitos de auditoria de TI e reduz os custos de licenciamento e os riscos de não conformidade.

Os recursos incluem uma base de controle de um repositório, na qual você pode manter a comprovação da propriedade da licença, como recibos, guias de remessa, faturas de revendedor e / ou cópias de todos os contratos, com fácil referência em segundos para garantir a conformidade e criar oportunidades de melhoria de custos e alavancagem de negociação.

Receba alertas sobre riscos ou lacunas no seu status de conformidade antes que eles se tornem grandes problemas, porque essa ferramenta garante que você atenda aos requisitos regulamentares e minimize os riscos e a exposição para os seus negócios usando software não autorizado. Ele suporta Windows e outros sistemas operacionais, além de obter relatórios e painel para analisar seu inventário e gerar relatórios que podem ser exportados para os formatos PDF ou CSV.

O Samanage rastreia e monitora automaticamente seus contratos, licenças de software e seus requisitos e / ou restrições. Ele também rastreia títulos de software instalados em toda a rede da empresa e identifica alterações ao longo do tempo, armazena e recupera automaticamente licenças, rastreia alterações no inventário e prepara sua equipe para substituições ou trocas, fornece lembretes para garantir que você não perca nenhuma data de validade, tempo para renovar contratos antes que eles terminem.

Você também recebe a detecção de riscos, pois o Samanage verifica seu inventário para detectar falhas de conformidade arriscadas na rede do sistema.

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5. Flexera

O controle de licenças pode ser difícil devido à crescente complexidade dos contratos de licenciamento de software e / ou à falta de práticas recomendadas para o gerenciamento de licenças de software.

A maioria das empresas e / ou organizações não sabe que é compatível até que seja realizada uma auditoria de software, com potencial de multas, despesas de correção e constrangimentos corporativos, e é por isso que você precisa de um software de controle de licença que seja completo o suficiente verificar erros que possam afetar significativamente a lucratividade da empresa.

O Flexera é um software centralizado de gerenciamento e controle de licenças de software que reduz o risco de conformidade de licenças em seus negócios. Gerenciar esse risco é um desafio devido às complexidades dos acordos atuais e à falta de práticas recomendadas, além de questões como fusões e aquisições ou implantações na nuvem e virtuais que agravam o problema.

A solução é um processo centralizado de controle ou gerenciamento de licenças, e a Flexera oferece exatamente isso. Seus benefícios incluem alavancar as informações corretas, integrando-se aos sistemas de negócios existentes para agregar e reconciliar seu inventário e dados para conformidade contínua e prontidão para auditoria. Operações centralizadas de licenciamento e software, controle sobre operações de licenciamento e aprimoramento constante por meio do monitoramento e rastreamento das principais métricas de desempenho são outros benefícios que a Flexera oferece.

Suas soluções de controle de licença são automatizadas e suportam a governança de ativos de software para reduzir os riscos, garantindo a conformidade contínua em todo o estado do software.

Os recursos incluem um portal de aplicativos que reforça o controle e a conformidade contínuos das licenças de software, enquanto aumenta a satisfação dos funcionários e a eficiência na entrega de serviços, o FlexNet Manager Suite, que fornece as informações necessárias através da reconciliação do inventário preciso dos aplicativos com os direitos reais de uso e uso do produto.

Ele também possui o Workflow Manager, que ajuda as empresas a gerenciar os processos de prontidão de aplicativos e de otimização de licenças de software para aquisição, preparação, implantação e gerenciamento de aplicativos simplificados.

Todo o portfólio de produtos corporativos da Flexera trabalha em conjunto para fornecer valor exclusivo no gerenciamento do uso de aplicativos em todo o ciclo de vida do software, através de anos de experiência, conhecimento das melhores práticas do setor e profundo conhecimento desenvolvido para ajudá-lo a criar e implementar soluções para as suas necessidades de negócios.

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6. Painel de Licenças

Este é um software simplificado de controle de licenças que vem com automação e inteligência de licenciamento integrada para obter a mais precisa experiência em software e gerenciamento de licenças.

Crie um repositório de licenças sem problemas, importe e valide direitos de licença automaticamente, reúna e limpe conjuntos de dados de auditoria automaticamente e agende relatórios de instalações e posições de licenciamento em uma única ferramenta. O License Dashboard oferece mais de 60 ferramentas de inventário projetadas para integrar sua solução de auditoria ao gerente de licenças e gerenciar todas as suas licenças de software de maneira mais rápida e fácil.

Os recursos incluem gerenciamento contínuo e automático de licenças, agrupamento automático e compreensão de direitos de licenciamento (que leva meses, se realizados por mãos humanas), um data center líder de mercado, visualização do ambiente virtual, criação e exportação de relatórios com o clique ou o toque de um botão, e um painel inteligente e notificações para obter dicas e conselhos sobre áreas onde a investigação é necessária.

Com essa ferramenta, você também pode entender e atribuir esquemas de licenciamento com base no usuário e saber a quem é atribuído o quê, além de seus direitos para implantar nos pontos de extremidade, resolvendo assim os aliases de assinatura multiusuário para uma conta de usuário principal.

Também está incluída a capacidade de gerenciar fornecedores complicados, como Oracle, SAP e / ou IBM, com seus próprios espaços de trabalho que alinham suas regras de licenciamento com dados de consumo facilmente.

Você também pode obter definições claras de cada tipo de licença e fazer recomendações fortes para previsões de gastos com orçamento, além de compartilhar as métricas relevantes por meio do Portal do Painel de Licenças, acessível a todos e quaisquer interessados ​​de negócios.

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Por que o software de controle de licenças é importante para os seus negócios

Ser compatível no que diz respeito ao licenciamento e software em sua empresa ou organização envolve mais do que apenas conhecer o software instalado e os contratos de licença nos quais você assinou. Também envolve as licenças adquiridas, o limite de suas compras, os detalhes dos direitos e restrições de uso da licença, além de manter a conformidade e reduzir significativamente os custos relacionados.

Conforme mencionado na maioria das ferramentas de software de controle de licença acima, a falta de boas práticas pode levar a sua organização a incorrer em custos relacionados e / ou associados.

A melhor prática inclui cinco etapas básicas que você precisa incorporar à sua empresa ou organização:

• Centralização das operações de licenciamento, para que vários usuários obtenham uma visão do console para gerenciar e manter licenças em toda a empresa
• Aproveite dados precisos de uso
• Analisar relatórios de dados de uso segmentando e analisando por projeto ou grupo de usuários, a fim de obter informações sobre o uso real
• Automação de operações de licenciamento
• Selecionando as ferramentas corretas de software de controle de licença para facilitar o gerenciamento e aumentar a satisfação do usuário final.

Você encontrou o melhor software de controle de licença para sua empresa ou organização? Deixe-nos saber o que você usa ou sua escolha favorita dentre as que listamos, deixando um comentário na seção abaixo.