O Fleet Management Software (FMS) é uma solução de software que permite às empresas controlar o caos da manutenção da frota para reduzir riscos e economizar tempo e dinheiro.

As soluções de gerenciamento de frota geralmente oferecem recursos como rastreamento por GPS, rastreamento de reboque, câmera de painel, rastreamento de frigoríficos e muito mais em tempo real para ajudar pequenas ou grandes empresas a controlar sua operação de frota.

Isso também é útil se você deseja manter a conformidade com ELD, FMCSA e qualquer outra autoridade reguladora do seu país.

Enquanto o software de gerenciamento de frota visa melhorar o desempenho e reduzir custos, algumas empresas hesitam em investir em um FMS devido à restrição orçamentária e ao custo e tempo envolvidos no treinamento dos funcionários com uma nova solução de software.

É aqui que o software livre e de código aberto facilita manter seus negócios em contato com a tecnologia moderna sem abrir um buraco no bolso.

, analisamos o melhor software gratuito de gerenciamento de frota para manter seus negócios no caminho certo, dentro do prazo e em conformidade com os regulamentos locais e federais.

Acompanhe e organize sua atividade de frota com essas 5 ferramentas

GPSWOX

• Preço - Grátis / Premium

GPSWOX é um sistema de rastreamento de localização GPS para pequenas e grandes empresas. É uma solução premium baseada em nuvem, mas oferece um plano inicial gratuito que você pode experimentar antes de fazer a compra.

As principais características do GPSWOX incluem rastreamento em tempo real, alteração de notificação, histórico e relatório, geofencing, gateway móvel e SMS.

A conta gratuita oferece rastreamento de um objeto que é um veículo, rastreamento em tempo real e recurso de aplicativo móvel. A redefinição dos recursos é dividida nos planos Lite, Básico, Pro e White Label.

Usando o GPSWOX, você pode rastrear a localização de veículos, pessoas etc. on-line em tempo real usando o Google Maps, Satellite ou OSM. Além disso, você também pode saber on-line a velocidade, endereço exato, consumo de gasolina e histórico de viagens da sua frota.

O GPSWOX permite definir zonas geográficas e envia alertas instantâneos sobre sua frota assim que ela entra ou sai da zona. Em caso de roubo, o dispositivo envia um alarme SOS e também permite que você mate o mecanismo remotamente.

Os relatórios de rastreamento podem ser exportados em vários formatos, incluindo XLS, PDF, CSV, TXT e mais. O relatório consiste em informações como nome do rastreador GPS, horário de funcionamento, escala, distância percorrida e muito mais.

GPSWOX é uma solução de rastreamento GPS rica em recursos para gerenciamento de frota. A conta gratuita é severamente limitada por recursos, mas se você tiver apenas um veículo para rastrear, pode ser uma boa solução.

Experimente o DPSWOX

FleetVIP

• Preço - Grátis / Premium

O FleetVIP é mais uma solução de manutenção de frota do que um software de gerenciamento de frota. Os principais recursos do FleetVIP incluem a manutenção de registros completos de manutenção de veículos, alertas automáticos de manutenção preventiva e o cálculo das datas de vencimento do calendário.

A versão gratuita do software permite acompanhar 2 veículos. Se você possui mais de dois veículos para manter e precisa de mais recursos, consulte a versão premium da ferramenta.

Um recurso exclusivo do FleetVIP é o verdadeiro calendário de datas de vencimento para tarefas de manutenção agendadas, definidas no tempo de execução do veículo em quilômetros e milhas.

O FleetVIP oferece verificação de consistência da linha do tempo para toda a manutenção concluída, calcula taxas do calendário para ajustar as próximas datas de vencimento da manutenção para todas as tarefas agendadas com base nos padrões de uso, rastreia a manutenção não programada e inesperada.

Os recursos adicionais oferecidos pelo software incluem o rastreamento anual da data de inspeção do veículo, reduzem verificações freqüentes de odômetros, exporta relatórios em formato de planilha, pode imprimir 35 relatórios e centenas de consultas Ad Hoc, mantém um registro completo da manutenção do veículo e rastreia facilmente vários veículos e mantém uma manutenção separada registro.

O FleetVIP é compatível com computadores Windows executando a versão 7/8/10, incluindo edições de 32 e 64 bits.

Baixar FleetVIP

Frota Odoo

• Preço - Grátis

Odoo oferece um pacote de aplicativos de negócios de código aberto e o Odoo Fleet é um deles. Odoo Fleet é um aplicativo de gerenciamento de frotas que oferece uma conta gratuita com usuários ilimitados para sempre.

Existe um plano premium atualizável, caso você queira mais recursos, como personalização e suporte.

O Odoo Fleet permite que você adicione descrições detalhadas de seus veículos, incluindo marca e modelo, número de registro, número de chassi, número de portas e assentos, cor etc. para identificar rapidamente cada veículo de sua frota.

O software pode monitorar o consumo de combustível e acompanhar a quilometragem, relatando a leitura do odômetro e também prevendo serviços e reparos. Além disso, ele também vem com o recurso de manutenção de veículos, oferecendo acompanhamento diário de todas as necessidades de manutenção de veículos.

Se você precisar de um bom software de planejamento de negócios, não procure além dessas 5 soluções

O painel mostra uma visão geral de todos os veículos. Você pode criar vários status para acompanhar veículos encomendados, veículos estacionados e veículos retirados.

Os relatórios e análises incluem um painel simples e claro, mostrando relatórios e gráficos ao vivo e registrando todos os custos associados à sua frota, com a opção de criar um relatório personalizado com parâmetros definidos pelo usuário.

No lado do arquivo, o Odoo Fleet perde as funcionalidades de rastreamento e integração de GPS. Odoo Fleet é uma solução sem sentido, sem restrições no gerenciamento de usuários e objetos.

Experimente a frota Odoo

Traccar

• Preço - Grátis / Premium

O Traccar é um sistema de rastreamento GPS gratuito e de código aberto. Usando o software, você pode rastrear sua frota de veículos ao vivo em mapas ou imagens de satélite.

Sendo uma solução de código aberto, o Traccar precisa estar hospedado no servidor autogerenciado. No entanto, se você deseja que a empresa faça o trabalho sujo para você, a Traccar oferece planos premium para hospedagem totalmente gerenciada com suporte profissional.

A Traccar afirma apoiar mais de 170 protocolos GPS e mais de 1500 modelos de dispositivos de rastreamento GPS. A lista de todos os dispositivos suportados pode ser encontrada no site oficial.

A interface do usuário moderna funciona com os dispositivos desktop e móvel. Você pode usar o sistema em dispositivos Android e iOS usando o aplicativo nativo.

Um recurso interessante oferecido pela Traccar é a capacidade de transformar dispositivos móveis para serem usados ​​como rastreadores de GPS usando um conjunto de aplicativos.

Com o Traccar, você pode visualizar todos os dispositivos GPS em tempo real e enviar alertas por e-mail ou SMS em caso de imprudência, excesso de velocidade, eventos de combustível e manutenção, cercas geográficas e muito mais.

No relatório, o Traccar inclui histórico simples de localização, viagem, gráfico e relatórios resumidos. Os relatórios podem ser visualizados diretamente no painel para dispositivos móveis ou aplicativos ou exportados para um arquivo do Excel para análise detalhada.

Traccar download grátis

OpenGTS

• Preço - Código aberto gratuito

O OpenGTS (Open GPS Tracking System) é um primeiro projeto de código aberto desenvolvido para fornecer serviço de rastreamento GPS baseado na Web para uma frota de veículos.

Atualmente, o software está sendo usado por 110 países em todo o mundo, com milhares de veículos sendo rastreados todos os dias.

O software foi projetado inicialmente para atender às necessidades de uma frota de nível básico; no entanto, com o tempo, tornou-se uma solução altamente escalável que pode ser usada por grandes empresas.

Cada conta do OpenGTS suporta vários usuários, juntamente com credenciais de login separadas com acesso de controle. Você pode rastrear dispositivos GPS de vários fornecedores simultaneamente e também encontrar a lista de rastreadores GPS compatíveis no site.

No entanto, as organizações podem personalizar a ferramenta para trabalhar com seus próprios rastreadores GPS com programação personalizada.

Os usuários podem facilmente personalizar a interface do usuário e o serviço de mapeamento. O OpenGTS vem com suporte para tração OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth e Maps.

Os relatórios podem ser gerados usando um mecanismo de relatório interno baseado em XML. O relatório pode mostrar dados históricos de um veículo específico ou de uma frota inteira em detalhes.

O OpenGTS é uma poderosa solução de gerenciamento de frota com muito potencial para personalização. Se você possui uma equipe de programação e procura um software gratuito de gerenciamento de frota, o OpenGTS pode ser personalizado para atender às suas necessidades, adicionando recursos essenciais.

Baixar OpenGTS

Software de gerenciamento de frota premium

Embora o software de gerenciamento de frota gratuito seja bom para qualquer empresa, pois não custa nada para usar, na maioria das vezes o software livre compromete os recursos ou a falta de recursos para colocá-lo corretamente.

Se você se sentir desapontado com os recursos oferecidos pelo FMS gratuito listado, dê uma olhada nesses softwares de gerenciamento de frotas premium que oferecem mais recursos por um preço razoável.

A maioria dos softwares premium de gerenciamento de frota oferece uma avaliação ou demonstração gratuita para que você possa experimentar o software sem nenhum risco.

Samsara

• Preço - Avaliação gratuita / Premium

Samsara oferece um sistema unificado para gerenciamento de frota, segurança do motorista e conformidade. É um sistema baseado em nuvem, portanto, não requer instalação no seu computador.

Recursos notáveis ​​oferecidos O Samsara inclui rastreamento por GPS, rastreamento de reboque, informações de roteamento e despacho, monitoramento de reefer e integração de câmera no painel.

Ele atende aos requisitos regulamentares da ELD e FMCSA e também ajuda a manter o comportamento do motorista sob controle.

Experimente o Samsara

MyRouteOnline

• Preço - Grátis / Premium com avaliação gratuita

O MyRouteOnline não é uma solução de gerenciamento de frota, mas uma solução de otimização de rota. O software converte endereços de rota de uma planilha do Excel e cria um plano de rota ideal que pode ser compartilhado com um GPS ou dispositivo móvel.

É possivelmente o médico estranho no mapeamento de rotas, pois ele pode criar múltiplas ou únicas rotas ao mesmo tempo e com base na duração e nos parâmetros de parada. Você pode classificar ainda mais a rota pelos parâmetros mais curtos, rápidos e equilibrados para encontrar a direção mais econômica e segura para sua frota.

Experimente o MyRouteOnline

Conclusão

Se você possui e gerencia uma frota de 2 ou 200 veículos, o software de gerenciamento de frota permite que você faça mais em menos tempo. Pode economizar tempo, dinheiro e muitas horas de trabalho quando bem feito.

Todo o software oferece uma versão gratuita de sua solução de gerenciamento de frota. O problema do software livre é que a maioria deles pode não oferecer o que há de mais recente em termos de tecnologia e padrão da indústria. No entanto, para qualquer pessoa iniciante neste sistema, ele oferece o suficiente para você começar.

Você sempre pode procurar opções premium à medida que sua empresa cresce. Mesmo para fins de teste, essas soluções gratuitas oferecem uma ótima experiência de aprendizado sem nenhum risco.