Sabe-se que a Microsoft oferece uma grande variedade de ferramentas e serviços que facilitam processos e eventos corporativos importantes. Agora, o desenvolvedor do Windows está introduzindo uma nova maneira de facilitar o trabalho de indivíduos orientados a negócios.

Recentemente, a Microsoft anunciou uma série de atualizações e novos recursos para seu assistente de voz digital, Cortana. Um dos novos recursos é o Calendar.help. Esse recurso não é um recurso da Cortana, por si só, mas uma ferramenta que explora a funcionalidade da Cortana para melhorar a produtividade no local de trabalho.

O Calendar.help acelera o processo de agendamento de reuniões, ignorando completamente a parte inconveniente, que requer muito tempo de inatividade e comunicação com feedback com colegas de trabalho. Com a nova função pronta para Cortana, as reuniões são definidas consideravelmente mais rapidamente.

Agora que você sabe sobre a existência desse recurso, é provável que você queira saber como usá-lo. Na verdade, é muito simples fazê-lo, com apenas algumas etapas simples a serem consideradas. A coisa toda é feita por email, por isso é melhor que você use seu email de trabalho.

Depois de decidir que deseja marcar uma reunião, basta criar um novo email e definir Cortana como o CC do email. A próxima etapa exige apenas que você anote os detalhes da reunião. O email conterá a duração da reunião e onde você deseja que a reunião ocorra. Por último, mas não menos importante, é necessário incluir o horário da reunião. A Cortana assumirá o controle e garantirá que as pessoas envolvidas sejam notificadas e a reunião seja trazida à atenção de todos.

A Cortana continuará mantendo uma linha de feedback constante com todos os convidados para a reunião até que todos concordem com detalhes específicos. Se você quiser usar o recurso imediatamente, precisará se inscrever no programa Preview da Microsoft.