Os usuários do SharePoint supostamente enfrentam dificuldades ao conceder uma permissão de usuário externo a um tipo de conteúdo externo no centro de administração do Office 365 SharePoint. Basicamente, os usuários não conseguem adicionar usuários externos como um membro no SharePoint.

O problema também pode ocorrer com a versão mais antiga do Office e do SharePoint, incluindo o SharePoint 2010. Se você também não conseguir adicionar um usuário externo ao SharePoint, aqui estão algumas correções que você pode tentar corrigir.

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Correção Não foi possível adicionar como membro no SharePoint

1. Conceder acesso de tipo de conteúdo externo a todos / todos os usuários
2. Ativar compartilhamento externo
3. Usar o cmdlet do PowerShell
4. Logout de contas da Microsoft

1. Conceder acesso ao tipo de conteúdo externo a todos / todos os usuários

Para resolver esse problema, você precisa conceder acesso aos grupos Todos ou Todos os usuários ao Tipo de conteúdo externo. Uma vez feito, use a permissão de lista para gerenciar permissões para o recurso externo. Aqui está como fazê-lo.

1. Inicie e navegue no centro de administração do SharePoint.
2. Clique em Repositório Seguro.
3. Selecione o ID do aplicativo de destino ( usado para a lista externa) e clique em Editar (na faixa de opções).
4. Na caixa Membros, adicione o grupo Todos e clique em OK (parte inferior da página).
5. Volte ao centro de administração do SharePoint e clique em bcs.
6. Clique na opção " Gerenciar modelos BDC e tipos de conteúdo externo " no menu bcs.
7. Selecione Modelo BDC (usado para o conteúdo externo) e selecione Definir permissões de armazenamento de metadados.

   

8. Agora você precisa adicionar Todos à caixa de permissões na caixa de diálogo Definir permissão de armazenamento de metadados.
9. Clique em Adicionar para adicionar o usuário.
10. Na lista de contas disponíveis ou no repositório de metadados, selecione o grupo Todos. Verifique se a caixa Executar está marcada.
11. Na caixa de diálogo, na parte inferior, selecione Propagar permissões para todos os tipos de modelo BDC, Sistema externo e Conteúdo externo no MDC Metadata Store. Marque todas as caixas listadas acima e clique em OK.

Depois de concluído, você precisa gerenciar o acesso à lista externa usando as permissões do SharePoint. O conteúdo externo existe no site do SharePoint.

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2. Ative o compartilhamento externo

Se você ainda não percebeu, é possível que você tenha desativado o compartilhamento externo no Office 365, SharePoint e Site. Tente ativar o compartilhamento externo para ver se isso resolve o problema.

Para ativar o compartilhamento externo no SharePoint Online, faça o seguinte.

1. Abra o Centro de Administração Online da Microsoft.
2. Clique no link Gerenciar abaixo do SharePoint Online.
3. Clique em Gerenciar conjuntos de sites (painel esquerdo) na janela Centro de administração.

   

4. No painel do centro de administração, clique em Configurações e selecione a opção " Gerenciar usuários externos " no menu.
5. Selecione o botão Permitir e clique em Salvar para aplicar as alterações.

É isso aí! Tente adicionar usuários externos ao SharePoint e verifique se o problema foi resolvido.

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3. Use o cmdlet do PowerShell

As pessoas boas da comunidade da Microsoft forneceram um cmdlet baseado no PowerShell que pode corrigir o problema quando você o executa através do Módulo SPO PowerShell. Aqui está como fazê-lo.

1. Primeiro, baixe e instale o módulo SPO PowerShell a partir daqui.
2. Execute o Power ShellModule como administrador.
3. Use o seguinte comando para conectar-se:

   $ adminUPN = ”[email protected]”

   $ orgName = ”Contoso”

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message “Digite a senha.”

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Substitua os detalhes específicos como nome de usuário, credencial do usuário e URL pelo URL e credencial do site e conecte-se.
5. Uma vez conectado, digite o seguinte comando e pressione enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Se for bem-sucedido, inicie o SharePoint e tente adicionar o usuário externo e verifique se o problema foi resolvido.

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4. Logout das contas da Microsoft

Se o usuário vir " Lamentamos que nome de usuá[email protected] não possa ser encontrado no diretório Microsoft.SharePoint ", o erro pode ser devido a um token de autenticação criando conflito com o servidor. Uma maneira de corrigir isso é desconectar todas as contas da Microsoft do dispositivo problemático.

Depois de sair de todas as contas da Microsoft, siga o próximo método antes de tentar entrar novamente.

5. Limpar cache do navegador

Enquanto seu navegador armazena cache para acelerar o carregamento da página, um cache incorreto pode, às vezes, criar conflito com o site, resultando em erro de servidor e logon no site do SharePoint. Tente limpar o cache do navegador e tente novamente.

Limpar cache para Chrome

1. Inicie o Chrome. Clique no ícone Menu (três pontos) e selecione Configurações.
2. Clique na barra de pesquisa e digite Cache. Clique em Limpar dados de navegação.

   

3. Na guia básica, marque a opção " Imagens e arquivos em cache" e " Cookies e outros dados do site".
4. Clique no botão Limpar dados.

Limpar cache para Microsoft Edge (Chromium)

1. Abra o Microsoft Edge.
2. Clique em Configurações e mais (três pontos) e selecione Configurações.
3. Em Configurações, clique na guia Privacidade e serviços.

   

4. Limpar em Limpar dados de navegação.

   

5. Aqui, selecione as opções " Cookies e outros dados do site " e " Imagens e arquivos em cache ".
6. Clique no botão Limpar.

Após a limpeza do cache do navegador, reinicie o sistema e faça login na sua Conta da Microsoft. Tente adicionar o usuário ao SharePoint e verifique se há melhorias.