As ferramentas de colaboração da Microsoft sugerirão aos usuários quais tarefas concluir a seguir
Vídeo: Microsoft Planner - Gestão de Tarefas e Equipes, Colaboração e Produtividade 2024
A Microsoft publicou recentemente uma nova patente que explica como a empresa melhorará o envolvimento do usuário em tarefas colaborativas.
A gigante de Redmond planeja implementar um sistema inteligente de segmentação de arquivos para acelerar o processo de revisão de documentos.
A patente descreve que os trabalhadores geralmente precisam ler, editar, revisar e executar outras ações em documentos compartilhados. Pode ser um único documento ou vários documentos.
Às vezes, os trabalhadores precisam trabalhar em uma coleção de documentos com outros colegas. Alguns dos membros do grupo podem não corresponder à velocidade de outros e, portanto, ficar para trás.
Essa situação pode ser problemática quando um ou mais membros do grupo devem revisar arquivos importantes, como protocolos de segurança. Um dos principais desafios é levar o trabalhador em tempo hábil para que ele possa visualizar os documentos.
O método tradicional pode resultar em um problema semelhante no futuro. A tarefa é adicionada ao sistema de gerenciamento de conteúdo novamente.
Ainda assim, há uma condição de que os usuários precisem ir para a lista de tarefas para descobrir sobre a tarefa pendente. E se os usuários falharem em verificar o alerta e executar a tarefa em tempo hábil novamente?
As organizações geralmente adotam uma abordagem de trabalho colaborativo para trabalhar em determinados projetos. Podemos entender que um atraso de um único membro da equipe pode resultar no atraso de todo o projeto.
Além disso, esse sistema é útil em situações em que os membros da equipe são obrigados a concluir tarefas confidenciais. Essas tarefas incluem a revisão do protocolo de segurança ou a resposta a um erro dentro do prazo.
Vamos esperar e ver se a Microsoft implementa um sistema de segmentação de arquivos tão inteligente. Muitas dessas patentes nunca foram implementadas.
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