A Microsoft está preparando algumas grandes atualizações para o OneDrive. Assim que a empresa revelou seu roteiro para o Office 365, notamos algumas adições interessantes para todas as versões do OneDrive, incluindo o OneDrive for Business e sua versão da Web.

A maioria das melhorias trata dos recursos de compartilhamento do OneDrive for Business. Listamos cada alteração notável aqui, para que você possa encontrar mais informações sobre as próximas melhorias em um só lugar.

Próximas atualizações do OneDrive

Compartilhamento simplificado do OneDrive for Business da Web

A Microsoft facilitará a experiência de compartilhamento na versão web do OneDrive for Business. O fluxo de trabalho previamente estabelecido dos usuários enviando links por email ou salvando-os na área de transferência permanecerá.

Estamos atualizando a experiência do usuário para compartilhar arquivos e pastas no OneDrive for Business da Web. Essa nova experiência de compartilhamento simplifica o fluxo de links por email para colegas e convidados e a cópia de links para a área de transferência. Assim como a experiência original, a nova experiência apresenta duas opções para os usuários que desejam compartilhar: digite endereços de email para enviar um link por email ou copie um link para a área de transferência. Os comandos "Compartilhar" e "Obter um link" suportam todos os três tipos de links no OneDrive, incluindo links de acesso anônimo (acessíveis por qualquer pessoa), links compartilháveis ​​da empresa (acessíveis para aqueles dentro de sua organização) e links restritos (acessíveis a um cliente personalizado). conjunto de usuários dentro e fora da organização).

O recurso renovado permite que os usuários escolham facilmente seu método de compartilhamento. A Microsoft já começou a implantar esse recurso e espera-se que seja concluída até o final de fevereiro.

Console de administração do OneDrive for Business dedicado

A Microsoft adicionou uma interface gráfica do usuário ao Console do Office 365 para facilitar o gerenciamento para administradores.

Os administradores do Office 365 terão uma GUI no console do Office 365 para gerenciar o OneDrive for Business, além de aproveitar o PowerShell. Isso ajudará os administradores a obter controle sobre sincronização, armazenamento, gerenciamento de usuários e dispositivos, compartilhamento externo, auditoria e conformidade. Atualmente, ele está em uma visualização do primeiro lançamento.

Links de compartilhamento de pastas do OneDrive for Business

Um recurso útil que a Microsoft implementará na próxima atualização é um indicador de sucesso para o envio de links..

Hoje, quando um usuário adiciona um anexo moderno do ODB, não há indicação antes de enviar o compartilhamento com seus destinatários. Estamos adicionando dicas de compartilhamento para corrigir isso, adicionando dicas que avisam se o compartilhamento com seus destinatários não funciona e fornece uma ação sugerida. Além disso, o Outlook usará o melhor URL para sua situação - na maioria dos casos, o link de compartilhamento da empresa.

Outlook na Web: Aprimoramentos no compartilhamento do OneDrive

Por fim, a Microsoft apresentará mais níveis de acesso, como "qualquer um pode editar" e "qualquer pessoa em minha organização pode editar". Dessa forma, os administradores de grupo terão total controle sobre as atribuições dos usuários no projeto.

Hoje, os anexos modernos são compartilhados por padrão com o acesso "os destinatários podem editar" e você pode alternar para o acesso "os destinatários podem ver" antes de enviar seu email. Com esta atualização, você também poderá mudar para outros níveis de acesso, como "qualquer um pode editar" e "qualquer pessoa na minha organização pode editar.

A Microsoft já começou a implantar esses recursos para todos os usuários qualificados. No entanto, como o lançamento é gradual, nem todos os receberão ao mesmo tempo, mas devem chegar até o final deste mês.