Alguns usuários do MS Word encontraram um erro que declara: " Esta não é uma ação válida para notas de rodapé ". Esse problema geralmente ocorre ao tentar excluir retornos de carro estranhos ou espaçamento de parágrafo entre as notas de rodapé no final das páginas do documento. No entanto, alguns retornos de carro são marcadores de nota de rodapé que você não pode excluir sem apagar a anotação em si. É assim que você pode apagar retornos de carro e espaçamento adicionais para notas de rodapé sem a mensagem de erro.

Exibir as marcas de parágrafo

Uma das melhores maneiras de editar o espaçamento das notas de rodapé é exibir as marcas de parágrafo no Word. Você pode fazer isso pressionando o botão on na guia Página inicial do Word. Isso exibirá quebras de parágrafo no documento. Feito isso, você poderá ver as notas de rodapé abaixo.

1 nota de rodapé 1¶

¶

2 Nota de rodapé 2¶

¶

3 Nota de rodapé 3¶

¶

4 Nota de rodapé 4¶

Isso fornece uma visão mais clara das quebras de parágrafos. Se as marcas de nota de rodapé forem iguais às do exemplo acima, exclua, com a tecla Backspace, os símbolos de quebra de parágrafo no final das linhas numeradas. As notas de rodapé devem ser mais parecidas com as mostradas abaixo.

1 nota de rodapé 1¶

2 Nota de rodapé 2¶

3 Nota de rodapé 3¶

Ajustar recuo e espaçamento de parágrafos

Como alternativa, você pode achar que pode corrigir o espaçamento das notas de rodapé sem excluir nenhuma quebra de parágrafo. Você pode ajustar o espaçamento entre indentação e parágrafo para uma anotação específica na janela Parágrafo. É assim que os usuários do Word podem ajustar o espaçamento entre parágrafos antes / depois das anotações.

• Primeiro, selecione uma nota de rodapé com o cursor.
• Em seguida, clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto e selecione Estilos a partir daí.

• Selecione Aplicar estilos e pressione Modificar para abrir a janela diretamente abaixo.

• Clique em Formatar > Parágrafo para abrir a janela na captura instantânea abaixo.

• Agora você pode verificar os valores de espaçamento antes e depois nessa janela. Clique nas setas para cima / para baixo nas caixas de valor Antes e Depois para ajustar o espaçamento entre parágrafos da nota selecionada.
• Você também pode configurar o valor do espaçamento entre linhas clicando nos botões de seta na caixa Em.
• Pressione o botão OK para aplicar a nova formatação.

Configurar uma macro que apaga retornos duplos em notas de rodapé

O MS Word possui uma útil ferramenta macro que pode corrigir o erro " não é uma ação válida para notas de rodapé ". Como tal, você pode configurar uma macro que apague todos os retornos duplos das notas de rodapé para você. Eu já tenho o código para essa macro, que você pode configurar da seguinte maneira.

• Primeiro, clique na guia Exibir e pressione o botão Macros.
• Digite um título para a macro na caixa de texto Nome da macro e pressione o botão Criar para abrir a janela do Editor do Visual Basic.
• Apague as linhas Sub e End Sub, que de outra forma estão incluídas no código, para que a janela da macro fique vazia.
• Agora copie e cole o seguinte código na janela da macro com as teclas de atalho Ctrl + C e Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

'Para limpar retornos nas notas de rodapé, em vez de nas

'altere “Notas de rodapé” para “Notas de fim” na seguinte linha:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Com Selection.Find

.Text = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = ""

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

Terminar com

Selection.Find.Execute

Em erro, GoTo TrapTheError

Enquanto Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

'A linha a seguir pode causar um erro!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Se ErrorCount <NoteCount, em seguida, continue em Avançar

O fim:

End Sub

• Em seguida, clique em Arquivo e selecione a opção Fechar e retornar ao Microsoft Word.
• Você precisará estar na visualização Rascunho para executar a macro. Então, clique na guia Exibir e pressione o botão Rascunho.
• Agora você pode clicar em Referências e Mostrar notas. Coloque o cursor na parte superior do painel Anotações do Word.
• Selecione a guia Exibir, clique em Macros e selecione a macro que você acabou de configurar para limpar os retornos nas notas de rodapé.
• A macro irá tecer sua mágica quando você pressionar o botão Executar.

Apagar todas as marcas de parágrafo vazias com o Kutools for Word

Kutools é um complemento que possui uma infinidade de ferramentas úteis do MS Word. Um deles é o botão Remove Pars na guia Kutools, que você pode pressionar para apagar todas as marcas de parágrafo vazias ou quebras de linha manuais de um documento do Word. Portanto, essa ferramenta também pode ajudar a remover retornos de carro estranhos das notas de rodapé. Embora o complemento seja vendido por US $ 39, você pode fazer o download de uma avaliação gratuita de dois meses desta página.

É assim que você pode corrigir o espaçamento das notas sem um erro " não é uma ação válida para notas de rodapé ". Lembre-se de que é como você está editando os retornos de carro da nota de rodapé que estão gerando a mensagem de erro.